Responsable Back Office H / F

SKILLS Transition | Experts; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en gestion située à Malakoff recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour superviser les procédures internes et la conformité administrative. Le candidat idéal sera titré Bac +2 à Bac +5 en gestion avec d'excellentes capacités rédactionnelles. Il doit également maîtriser les outils bureautiques et avoir un excellent niveau d'anglais pour des échanges quotidiens. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer à l'optimisation des processus internes.

Qualifications

• Diplôme minimum Bac +2 en gestion ou administration.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques requis.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles demandées.

Responsabilités

• Mettre en place et optimiser les procédures internes.
• Gérer les contrats, absences et déclarations sociales.
• Superviser le courrier, le classement et l'archivage.
• Gérer le parc automobile et les services généraux.
• Assister le CEO sur les procédures internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Relationnelles

Anglais courant

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Administration & organisation interne

Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.

Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.

Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

Juridique & réglementaire

Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

Ressources humaines

Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.

Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

Comptabilité & paie

Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

Relations externes & clients

Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.

Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).

Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

Logistique & services généraux

Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).

Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.

Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

Événementiel interne

Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

Support Direction

Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.

Identifier et former un back-up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.

Très bonne maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.

Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Anglais courant obligatoire (oral et écrit) - échanges quotidiens avec le siège international.