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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Job summary
Une entreprise spécialisée en services administratifs recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le suivi administratif et comptable. Les responsabilités incluent la gestion des appels et courriels, ainsi que la saisie des écritures comptables. Le candidat idéal doit avoir un Bac +3 et une première expérience en comptabilité est appréciée. Télétravail et avantages inclus.
Benefits
Qualifications
- Une première expérience en comptabilité ou administration est appréciée.
- Capacité à échanger avec divers interlocuteurs.
Responsibilities
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants.
- Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes.
- Saisir les écritures comptables et préparer les règlements fournisseurs.
Skills
Education
Tools
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
1)-Suivi administratif:- Gérer les appels téléphoniques, courriers et courriels entrants/sortants.- Effectuer la gestion et le suivi administratif de dossiers internes (contrats, tableaux de bord, notes internes, etc.).- Organiser et planifier les déplacements et agendas.- Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données.
2)-Comptabilité quotidienne:- Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques).- Préparer, classer et archiver les pièces comptables.- Participer au suivi des comptes clients et fournisseurs (relances, gestion des litiges).- Préparer les règlements fournisseurs et suivre les encaissements clients.
3)-Compétences requises Techniques:- Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseur.- Connaissance des documents administratifs et des obligations légales.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; l'usage d'un logiciel comptable (Sage, Cegid, Quadratus, EBP, etc.) est un plus. Organisationnelles:- Rigueur, précision, sens du classement et du suivi.- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.- Respect des délais et confidentialité. Relationnelles:- Bonne communication écrite et orale.- Sens du service.- Capacité à échanger avec divers interlocuteurs.
Formation et expérience:- Bac +3 (BTS Comptabilité Gestion, ou équivalent).- Une première expérience en comptabilité ou administration est appréciée (stage ou alternance accepté). Rémunération:- Selon profil et l'expérience. Avantages:- Télétravail
Type de contrat CDD - 12 Mois Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée Salaire
- Salaires brut : Mensuel de 1900.0 à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion financière comptabilité
- Codifier une facture Cette compétence est indispensable
- Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Services des traiteurs
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.