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Stage - Assistant administratif RH (H/F) - Gaea21 - Suisse
Job summary
Une organisation engagée dans la transition écologique recherche un stagiaire pour soutenir ses missions RH. Les responsabilités incluent la rédaction de contrats et la gestion documentaire, avec un fort accent sur la collaboration et l'assistance administrative. Un bon niveau de français est requis, avec une préférence pour l'anglais. Ce poste flexible peut être effectué en télétravail et a une durée de 3 à 6 mois.
Qualifications
- Niveau de français B2 minimum requis.
- Anglais apprécié.
- Ami du travail en équipe et des challenges.
Responsibilities
- Rédaction de certificats de travail et contrats.
- Suivi des obligations légales et règlement interne.
- Soutien administratif aux pôles RH.
Skills
Education
gaea21 est un think tank engagé dans la transition écologique, sociale et comportementale depuis 2007. Basée à Genève et active à l’international, l’organisation développe des programmes pionniers en économie circulaire, éducation, recherche appliquée, coaching et transformation des modes de vie.
Chaque année, plus de 300 personnes sont formées, accompagnées ou intégrées dans ses projets durables. gaea21 est aussi, fondamentalement un organisme de post-formation et une plateforme d’insertion et de réinsertion professionnelle. Notre taux d’insertion et de réinsertion se maintient entre 94% et 97% depuis 2007 pour plus de 1250 personnes passées dans notre organisation.
- Rédaction de certificats de travail et certificats intermédiaires
- Rédaction et vérification des contrats, avenants et conventions de stage
- Suivi du règlement interne et des obligations légales
- Collaboration avec l’équipe statistique pour produire des tableaux de bord RH
- Soutien administratif aux pôles RH (Formation, Coaching, Projets)
- Participation à des projets transversaux et à l’amélioration continue
- Gestion documentaire via Google Suite et systèmes internes
- Participation active aux recrutements RH et coaching
- Formation aux processus de sélection, onboarding et suivi RH
- Études en RH, gestion, droit social, sciences humaines ou écoles de commerce
- Intérêt pour la structuration administrative et la gestion de projets humains
- Intérêt pour le recrutement et l’accompagnement des talents RH et coaching
- Aisance en télétravail et outils collaboratifs (Google Drive, Sheets, Docs)
- Esprit rigoureux, organisé, proactif et aimant le travail en équipe
- Niveau de français B2 minimum requis (anglais apprécié)
Début : immédiat ou à convenir
Durée : 3 à 6 mois (temps plein ou partiel)
Format : télétravail
Statut : stage ou mission bénévole dans le cadre d’un parcours de formation, de professionnalisation ou d’insertion/reconversion
Réunions hebdomadaires : 2 minimum obligatoires
CV et lettre de motivation à l’adresse hr@gaea21.org en mentionnant la référence de l’annonce (objet : RHLH 03)
www.gaea21.org : Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.