Jobs in Aix En Provence, France

Acteur majeur depuis plus de 10 ans sur le marché de l'externalisation de services juridiques, Kalexius s'engage à offrir l'excellence aux cabinets d'avocats et aux départements juridiques d'entreprises à l'international. Kalexius est une entreprise implantée dans 7 pays et reconnue dans son domaine par Chambers & Partners.

Kalexius se différencie par son environnement de travail bienveillant et un accompagnement de qualité favorisant la performance et le développement professionnel de ses employés.

Nous recherchons un / une HR Officer afin d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH du groupe Kalexius dans un environnement international. Polyvalent(e), il / elle assiste la Head of Human Resources dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, à la formation et à la gestion de carrière.

Administration du personnel :

• Gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations)
• Gérer les formalités d'embauche, de mobilité internationale et de départ
• Suivre les temps de travail du personnel, les congés et les absences
• Assurer l'interface avec les prestataires locaux, les organismes de santé, prévoyance et retraite
• Veiller à la conformité avec les législations locales
• Apporter un support RH aux managers et aux collaborateurs

Gestion de la paie et des avantages sociaux :

• Superviser la gestion externalisée de la paie en assurant l'interface avec les prestataires locaux : préparer et transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins
• Superviser l'administration des avantages sociaux en lien avec les prestataires locaux
• Contribuer aux études de benchmark salarial et avantages sociaux
• Préparer les supports des revues annuelles de rémunérations et de bonus

Formation et développement :

• Superviser la campagne d'entretien annuel
• Piloter le plan de formation : recueil des besoins, élaboration du plan, sélection des organismes, gestion administrative et logistique, constitution des dossiers de financement, suivi budgétaire et reporting.
• Participer au développement et à la structuration de la Kalexius Academy
• Animer ou co-animer des formations internes

Recrutement & Intégration :

• Suivre le processus de recrutement et y participer en cas de besoin
• Coordonner l'intégration d'un nouveau collaborateur et mettre en œuvre le processus d'intégration
• Superviser le suivi des périodes d'essai

Projets RH transverses :

• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives RH groupe
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils de la fonction RH
• Préparer les tableaux de bord RH annuels et suivre les indicateurs

Management :

• Superviser l'HR & Recruitment Assistant, organiser et suivre ses missions, veiller à la qualité des livrables et accompagner son développement professionnel

PROFIL :

• Master en Ressources Humaines, Droit Social, ou équivalent
• 3 ans au minimum d'expérience dans une fonction RH généraliste, idéalement dans un environnement international
• Maîtrise de l'anglais (bilingue) et du français

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Bases solides sur la législation sociale dans un environnement international
• Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH)
• Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office

Aptitudes professionnelles

• Organisation, rigueur
• Confidentialité, écoute et diplomatie
• Capacité à collaborer dans un environnement multiculturel
• Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Autonomie, réactivité et disponibilité
• Sens du service et proactivité

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Rattachement hiérarchique : Directrice des ressources humaines
• Type de contrat : CDI Temps plein
• Lieu : Ce poste peut être exercé en 100 % télétravail depuis la France, ou en mode hybride depuis l'île Maurice dans le cadre dune expatriation, selon la situation et les préférences du candidat.
• Voyages ponctuels à l'étranger dans le cadre des missions confiées