Assistant Administratif à United States
Assistant(e) Office Manager H / F Anglais Bilingue
Gr Interim & Recrutement 1
Assistant(e) du Directeur Foncier - CDI
SEGAT
Gestionnaire administratif et données post-acquisition
Fed Group
Secrétaire de direction (H/F)
ASSOCIATION LES CATT MOMES
Office Manager H / F
METAPACK
Assistant à la direction logé SAISON25 (H/F)
PARK HOTEL SUISSE & SPA
Secrétaire de direction (H/F)
UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesAssistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)
PROVENCE ALPES AGGLOMERATION CA
Secrétaire de direction
ANEF
Assistant de direction à la DRANE PACA, pôle Nice 2025/2026 (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NICE
Standardiste job ete (H / F)
Ergalis Technologies Industrielles Saint Priest
Gestionnaire administratif H / F
GROUPE PRINTEMPS
Assistant de Direction (h/f)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS
Assistant de Direction (h/f)
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS
Office Manager & PA
Ohm Energie
Téléopérateur / Téléopératrice
PROFIL OCEAN INDIEN
Gestionnaire administratif et données post-acquisition H/F
Fed Finance
Réceptionniste d'hôtel (H/F)
IBIS BUDGET ORLY-RUNGIS
Réceptionniste d'hôtel /Luxe (H/F) * Non-logé
MAGIC MEGEVE BOIS - Hôtel
Standardiste H / F
TEVAH SYSTEMES
Assistant d'Agence H / F
Vectoriel RH
Office Manager H / F
Liane RH
Assistant(e) Office Manager H / F Anglais Bilingue
Résumé du poste
Un cabinet d'avocats international à Paris recherche un(e) Assistant(e) Office Manager avec un bon niveau d'anglais. Vous serez responsable de la logistique, de l'accueil des visiteurs et de diverses tâches administratives. Un salaire de 38 à 45k en fonction du profil est offert, ainsi que des tickets restaurants et 11 jours de RTT.
Prestations
Qualifications
- Première expérience, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire.
- Niveau d'anglais bilingue nécessaire.
Responsabilités
- Soutenir l'office manager avec des tâches organisationnelles et administratives.
- Accueillir les visiteurs et gérer les salles de réunion.
- Réserver les coursiers et gérer le courrier.
Connaissances
Formation
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international spécialisé en arbitrage international, un(e) Assistant(e) Office Manager H / F Anglais Bilingue.
Le cabinet compte environ une quarantaine de personnes aujourd'hui, associés et fonction support confondu.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème. Les horaires sont 9h00 - 17h30 du lundi au jeudi, et 9h00 - 17h00 les vendredis.
En étroite collaboration avec l'office manager, l'assistant(e) devra apporter un soutien organisationnel et administratif au bureau parisien :
- Réception : accueillir les visiteurs
- Gestion des salles de réunion
- Maintenir les salles de réunion
- Gérer les calendriers des salles, y compris les réservations
- Réserver les coursiers
- Envoyer / recevoir / dispatcher colis et courrier
- Archivage interne et externe
- S'assurer que les espaces café / salles d'impression soient approvisionnés
- Passer les commandes de fournitures, petit matériel et livres
- Gérer la boîte mail administrative du bureau de Paris
- Aider lors des déménagements internes
- Préparer le poste de travail des nouveaux arrivants
- Signaler au / à la Responsable de bureau les petits travaux à effectuer
- Coordonner les petits travaux avec les prestataires, sous supervision du / de la Responsable de bureau
Soutien au / à la Responsable de bureau dans divers projets et tâches
- Événements internes : soutien logistique pour les grands événements
- Projets RH et protocoles quotidiens
- Projets liés au bureau : assistance lors de travaux plus importants, si nécessaire
- Projets de bonnes pratiques : aide à la documentation (protocoles, bases de données) sous supervision du / de la Responsable de bureau
- Projets opérationnels : soutien à des projets comme l'archivage
De formation type BAC+2 min., vous justifiez d'une première expérience, idéalement en cabinet d'avocats ou dans un environnement similaire exigeant. Vous avez un niveau d'anglais bilingue car vous aurez à l'utiliser quotidiennement.
Nous recherchons une personne proactive, dynamique, organisée et réactive. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'autonomie dans votre travail. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations. Habitué(e) à travailler dans l'urgence, vous savez prendre du recul et gérer votre stress. Vous savez garder la confidentialité.
- Rémunération entre 38 et 45k en fonction du profil et de l'expérience
- Bureau neuf et parfaitement équipé au coeur de Paris
- Tickets restaurants
- 11 jours de RTT
- Classpass
REF : CRW / ASSOM / 0925
INDSP
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
plus rapidement
Suivez-nous
