Secrétaire de direction (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE; La Valette-du-Var; Sur place; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme médico-social à La Valette-du-Var recherche un(e) secrétaire de direction pour gérer l'accueil téléphonique et le suivi des dossiers des enfants. Le candidat idéal aura une connaissance du secteur médico-social, ainsi qu'une aisance communicationnelle et un sens de la rigueur. Ce CDI à temps plein propose une rémunération prenant en compte l'expérience du candidat, avec divers avantages sociaux.

Prestations

Complémentaire santé d'entreprise

Restaurant d'entreprise

Prime d'intéressement

Qualifications

• Connaissance du secteur médico-social et des dispositifs du territoire.
• Capacité à travailler en équipe et partenarial.
• Aptitude à s'adapter à des situations complexes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique sur les temps de présence.
• Suivre administrativement les dossiers des enfants.
• Contribuer à la mise à jour du site de la PCO.

Connaissances

Capacités d'accueil

Aisance communicationnelle

Rigueur

Discrétion

Description du poste

Description du poste

Les établissements :

Les structures médico-sociales du Var, comprennent plusieurs établissements accueillants des enfants et des adultes en situation de handicap :

• IME Jean Itard - Collobrières
• MAS Les Collines - Collobrières
• MAS La Source - Pignans
• FAM Les Châtaigniers - Collobrières
• SEES - Brignoles, Cogolin, La Valette du Var
• SESSAD - Cogolin, La Valette du Var
• CAMSP - Brignoles, Saint-Raphaël, Toulon
• Une offre médico-sociale départementale composée de :
• PCPE
• Equipe mobile d'appui à la protection de l'enfance
• Equipe mobile d'appui à la scolarisation
• Plateforme de coordination et d'orientation

Missions de la secrétaire de direction (H / F) PCO :

• Assurer l'accueil téléphonique sur les temps de présence.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers des enfants orientés vers la PCO
• Effectuer le secrétariat et la saisie des informations sur le logiciel
• Enregistrer et vérifier les données administratives de l'usager sur le logiciel informatique
• Contribuer à la tenue des tableaux de bord et de suivi et au compte rendu d'activité.
• Assurer la traçabilité de l'activité mensuelle, trimestrielle, annuelle
• Participer à la conception des documents informatifs et de gestion.
• Contribuer à la mise à jour du site de la PCO.
• Assurer le traitement des courriers et documents dans son domaine

En collaboration avec le Responsable éducatif :

• Assurer le suivi des conventions avec les professionnels libéraux
• Assurer la gestion et la traçabilité financière des forfaits d'intervention précoces (indicateurs)
• Assurer le suivi des conventions avec les partenaires
• Assurer le lien avec l'assurance maladie pour envoi des documents mensuels -trimestriels -annuels

Profil recherché

Vos compétences

Qualité Requises :

Vous disposez de bonnes capacités d'accueil d'écoute, d'adaptation à des situations parfois complexe. Votre connaissance du secteur médico-social et des dispositifs du territoire (éducation nationale, social, sanitaire, droits communs…) vous permettent d'apporter une première réponse adaptée aux différents interlocuteurs.

Votre aisance communicationnelle, votre rigueur et votre discrétion seront des atouts pour votre mission d'accueil et le travail en équipe et partenarial.

Vous êtes en mesure de conserver un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.

Votre formation

Conditions particulières :

• CDI à pourvoir à compter du 06 octobre
• Rémunération : Niveau 4B Coefficient grille UCANSS soit 2 € brut mensuel. A ce salaire mensuel vient se rajouter un 13ème et un 14ème mois soit environ 29 € brut annuel. Ce total brut annuel peut être majoré éventuellement selon profil / expérience du candidat. Rémunération à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement.
• Complémentaire santé d'entreprise
• Horaire hebdomadaire : 39 heures
• Contrat de prévoyance décès et invalidité
• Restaurant d'entreprise
• Œuvres sociales très participatives et intéressantes du Comité Social et Economique
• Convention collective UCANSS / Sécurité sociale

Le candidat (H / F) retenu (e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme