Assistant de direction à la DRANE PACA, pôle Nice 2025/2026 (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NICE; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service d'éducation régional à Nice recherche un assistant de direction pour soutenir le directeur et gérer les activités administratives. Ce rôle requiert une bonne maîtrise de la langue française et des compétences en communication. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire mensuel brut de 1850 euros. Les candidats débutants avec un Bac ou équivalent sont acceptés.

Qualifications

• Connaissance du secteur public, idéalement de l'éducation nationale.
• Bonne maîtrise de la langue française.
• Capacité à rédiger des documents clairs.

Responsabilités

• Assister le directeur dans l'organisation quotidienne.
• Coordonner et réaliser les activités administratives.
• Gérer la boîte de messagerie fonctionnelle.
• Organiser et gérer le classement numérique.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Techniques de communication

Sens du relationnel

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 198CNTK - Assistant de direction à la DRANE PACA, pôle Nice 2025/2026 (H/F)

Activités principales :

• Mission 1 : assister le directeur régional
• Organiser l'agenda du DRANE et en contrôler les échéances
• Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail (préparation de dossiers, rappels des échéances, etc.)
• Assurer le contrôle formel des documents à signer sur son périmètre
• Mission 2 : coordonner et réaliser les activités administratives du secrétariat
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer la boite de messagerie fonctionnelle
• Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Saisir et mettre en forme des documents divers à partir de supports écrits ou d'indications orales
• Assurer la diffusion de l'information vers les équipes et les établissements de l'académie ainsi que les corps d'inspection
• Assurer le suivi des appels à projets et des conventions gérées par la DRANE (gestion du circuit de signatures)
• Assurer le suivi des ordres de paiement en lien avec les services financiers
• Gérer les ordres de mission des collaborateurs (circuit de signature)
• Veiller au respect des délais et des procédures internes
• Organiser et gérer le classement numérique de la DRANE
• Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction (fournitures de bureau, matériels et équipements)

• Mission 3 : assurer d'autres tâches ponctuelles
• Suivre l'organisation d'évènements de la DRANE
• Traiter des dossiers ponctuels : aide dans la gestion administrative (tenue de calendrier, tableaux de bord, rédaction de documents administratifs, courriers, supports de présentation, etc.)
• Planifier les entretiens

• Mission 4 : Assurer la coordination avec les autres secrétariats de région
• Contribuer à la bonne coordination et à l'esprit collectif de l'équipe de la DRANE
• Organiser les dossiers partagés mis à disposition de la direction de la DRANE et des agents
• Collaborer régulièrement avec les secrétaires de région académique basés à Nice et Aix-Marseille

Conditions particulières d'exercice :

Le poste est situé dans les locaux du rectorat de Nice. L'agent peut être amené(e) exceptionnellement à se déplacer avec le directeur de la DRANE sur des réunions régionales. Lorsque le rectorat est fermé (congés d'hiver et congés d'été), l'agent est nécessairement en congés.

Profil recherché :

• Connaissances : connaissance du secteur public et idéalement de l'éducation nationale. Bonne maîtrise de la langue française.
• Compétences opérationnelles : rigueur, autonomie et réactivité; capacité à rédiger des documents clairs; techniques de communication; ouverture et engagement dans l'apprentissage des usages des nouvelles applications utilisées par le rectorat; appétence pour le numérique et bonne maîtrise des outils bureautiques; sens de la confidentialité.
• Compétences comportementales : sens du relationnel, travail en équipe et sens du service public.

Conditions

Type de contrat : CDD - 12 mois
Contrat travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : 1850,00 Euros mensuels sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

500 à 999 salariés

La DRANE PACA est un service de région académique bi-site (académies de Nice et d\'Aix-Marseille), dont le siège est situé au rectorat de Nice. Il est composé de : une équipe de direction avec un directeur et une directrice adjointe ainsi que de trois sous-directeurs, un secrétariat (une personne par site), des chargés de mission au nombre de 55 répartis sur tout le territoire régional. La plupart d’entre eux sont enseignants et disposent d’une décharge partielle pour... M. JEAN-DOMINIQUE FOUSSARD

D'autres offres peuvent vous intéresser :