Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

PROVENCE ALPES AGGLOMERATION CA; Digne-les-Bains; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Assistant(e) des ressources humaines à temps partiel pour soutenir la gestion administrative. Vous serez chargé(e) de diverses missions telles que l'accueil des agents et la gestion des demandes administratives. Le candidat doit avoir un niveau BAC et une expérience en ressources humaines est appréciée. Le poste est proposé par une collectivité publique, offrant un contrat de 6 mois.

Qualifications

• Formation et/ou expérience comme assistant.e des ressources humaines appréciée.
• Débutant accepté pour le poste.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents.
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages.
• Aider à la gestion des absences.
• Assurer le classement et archivage.
• Gérer les demandes de stages.

Connaissances

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Maîtrise des logiciels Word et Excel

Qualité relationnelle et rédactionnelle

Gestion des priorités

Formation

Niveau BAC ou équivalent en Gestion des ressources humaines

Description du poste

Offre n° 198DYCP - Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Provence Alpes Agglomération recherche un(e) Assistant.e des ressources humaines pour un remplacement à temps non-complet (50%), jusqu'au 31 Mars 2026. Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, vos missions seront :

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des agents : renseigner les agents et relayer, si nécessaire, vers l'interlocuteur compétent
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriers et courriels
• Aider et suppléer à la gestion des absences (congés, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences)
• Assurer le classement, l'archivage et la mise sous pli
• Gérer la procédure d'évaluation annuelle : impression des entretiens, préparation et transmission aux chefs de services, suivi et classement dans le dossier de l'agent
• Enregistrer les attestations de formation individuelle et assurer le classement dans le dossier de l'agent
• Suivre les demandes de Télétravail et renseigner le fichier dédié
• Assurer le suivi et la tenue du classement des différentes pièces administratives dans le dossier individuel de l'agent
• Gérer les demandes de stages
• Gérer les demandes de rendez-vous médicaux
• Rédiger des courriers et tâches de secrétariat diverses
• Gérer le planning de réservation des salles et des véhicules
• Réceptionner le courrier du service Ressources Humaines

Profil du candidat :

• Niveau BAC. Formation et/ou expérience similaire d'assistant.e des ressources humaines appréciée.

Compétences et savoir-faire

• Savoirs : connaissance du statut de la fonction publique territoriale; réglementation des absences et de la formation; définition et application des orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail; application de la politique RH; respect de l'organisation et des services
• Savoir-faire : maîtrise des logiciels Word et Excel; utilisation des logiciels métiers; sens de l'organisation et gestion des priorités; qualité relationnelle et rédactionnelle; orientation vers des situations de formation adaptées
• Savoir-être : discrétion et respect de la confidentialité; rigueur, disponibilité et adaptabilité; travail en équipe et autonomie; capacité d'adaptation face aux interlocuteurs; adaptation aux évolutions des systèmes d'information et de communication

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Contrat travail : Temps partiel - 17H30/semaine
• Travail en journée
• Salaire : grille indiciaire fonction publique
• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Gestion ressources humaines

Autres informations

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