Assistant de Direction (h/f)

ADECCO; Auzeville-Tolosane; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en recrutement recherche un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'intérim d'un an à Auzeville-Tolosane. Vous serez responsable de la gestion du bureau, de l'assistance au Directeur Général et de la coordination des voyages des équipes. Le candidat doit avoir une formation Bac +2/3 et une expérience significative en assistanat, ainsi qu'une maîtrise du Pack Office. Ce poste requiert une maîtrise du français et de l'anglais.

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction.
• Capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais.
• Ponctualité, discrétion et bon esprit d'équipe.

Responsabilités

• Support pour l'équipe de direction locale et internationale.
• Organisation des salles de réunion et des voyages.
• Assistance à l'organisation d'événements internes et externes.
• Suivi de la partie comptabilité et commerciale.

Connaissances

Bilingue Anglais/Français

Maîtrise du Pack Office

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation supérieure type Bac +2/3

Description du poste

Overview

Offre n° 198CSMX <role="présentation">Assistant de Direction (h/f)</role> LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation, recrute pour son client, PME internationale dans le domaine de la biotechnologie, un Office Manager/Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'interim d'un an. Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes en charge de la gestion du bureau Toulousain, de l'assistance du Directeur Général, de la gestion des voyages des équipes, des ressources humaines. Sous la supervision du CEO vous serez en charge de représenter l'entreprise et d'assurer le bon fonctionnement des locaux tout en soutenant les employés et autres parties prenantes.

Responsibilities

• Support pour l'équipe de direction locale et internationale.
• Organisation des salles de réunion et des voyages.
• Assistance à l'organisation d'événements internes et externes.
• Support administratif aux équipes RH.
• Suivi de la partie comptabilité et commerciale.
• Intendance quotidienne des locaux et suivi des interventions.
• Gestion de la sécurité (attribution de badges, vérifications annuelles).
• Gestion des titres restaurants et coordination avec la médecine du travail.
• Aide au recrutement et à la formation.
• Intégration des nouveaux employés.
• Communication.

Profil et qualifications

• Formation supérieure type Bac +2/3 en Assistanat Administratif/de Direction ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de direction bilingue Anglais.
• Maîtrise du Pack Office obligatoire.
• Poste bilingue anglais/français;
• Polyvalence, rigueur et autonomie, capacité à gérer plusieurs projets et respecter les délais.
• Ponctualité, discrétion et bon esprit d'équipe.

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. Mme Julie PONS

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