Office Manager & PA

Ohm Energie; Paris; Sur place; EUR 39 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fourniture d'énergie en croissance à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Le candidat idéal aura une formation pertinente et des compétences organisationnelles solides. Les responsabilités incluent l'assistance au Président, la gestion des locaux et le soutien administratif. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise. Rémunération attractive et avantages variés.

Prestations

Carte Swile

Mutuelle Alan

Chèques vacances

Chèques cultures

Prime d’intéressement & PPV

Congés légaux + d’ancienneté

Qualifications

• Aptitude à gérer les tâches administratives de manière autonome.
• Capacité à maintenir la confidentialité et la rigueur dans les tâches.
• Bonne communication en anglais, niveau B2-C1.

Responsabilités

• Assister le Président dans ses besoins administratifs et personnels.
• Gérer les locaux, les consommables et les prestataires.
• Supporter le processus d'onboarding et la gestion administrative.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Compétences en communication

Formation

Formation Assistant.e de Direction

Description du poste

À propos de nous

Ohm Énergie est un fournisseur d'électricité, de gaz et de photovoltaïque créé en 2018, basé dans la Tour Montparnasse. Notre vocation est de réconcilier économie et écologie. Nos offres sont destinées aux clients Français, particuliers et professionnels. En forte croissance depuis notre création, nous comptons aujourd’hui 250 000 clients résidentiels et près de 5000 clients professionnels et industriels. La société a plus de 80 salariés et 190 salariés répartis sur ces centres offshores à Madagascar, Maurice et au Maroc.

En rejoignant Ohm Energie vous participerez à la structuration d’une entreprise en pleine croissance, dans un environnement jeune, dynamique et chaleureux.

Nos objectifs au quotidien :

• Apporter une énergie compétitive à nos clients : le pouvoir d’achat de nos clients est notre cheval de bataille.
• Offrir le meilleur service à nos clients : continuité et qualité du service client (7 jours sur 7), innovations (IA générative), qualité de l’espace client.
• Agir pour la transition écologique.
• Être le premier fournisseur alternatif en France.
• Développer notre présence sur le marché.

Découvrez-nous sur : ohm-energie.com

Nous vous attendons parmi nous dans la Tour Montparnasse !

Vous intégrez notre équipe de 10 personnes, en qualité de PA du dirigeant et d’Office Manager.

Vos missions

Partie support à la Direction

• Vous serez l’assistante personnelle du Président d’Ohm Energie pour répondre à ses besoins administratifs et personnels (déplacements, envoi des courriers, contacter les interlocuteurs anglophones et italophones).

Partie Office Management

• Gestion des locaux, des consommables, des prestataires extérieurs et des demandes du personnel.
• Gérer les procédures administratives (facturation et courriers).
• Veuillez au respect des procédures internes et sensibiliser les services internes.
• Gérer les commandes (comme les fournitures, les goodies, et autres).

Partie support Finance & RH

• Venir en appui dans l’onboarding (déclaration à l’URSSAF, commande carte Swile, inscription visite médicale, matériel informatique).
• Venir en appui dans la gestion des locaux.
• Aider dans le prochain déménagement, prévu en 2026.
• Prendre le relais sur la partie commissionnement des partenaires de vente (B2B PME / PMI, B2C & Petits Pros).

Profil

De formation « Assistant.e de Direction », vous avez une vraie appétence pour la gestion administrative.

• Vos qualités sont : l’organisation, l’autonomie, la rigueur.
• Vous avez un grand sens des responsabilités et de confidentialité.
• Vous êtes une personne consciencieuse et méticuleuse.
• Vous avez une personnalité dynamique et sociable.
• Vous n’avez pas peur d’aller vers les autres.
• Vous parlez anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau B2-C1).

Rémunération et avantages

Rémunération : 39-45 k€ brut

• Carte Swile
• Mutuelle Alan
• Chèques vacances
• Chèques cultures
• Prime d’intéressement & PPV
• Congés légaux + d’ancienneté