Secrétaire de direction (H/F)

ASSOCIATION LES CATT MOMES; Cattenom; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association à but non lucratif située à Cattenom recherche un(e) Secrétaire de direction (H/F) pour un contrat CDD de 1 mois. Le poste nécessite de gérer le secrétariat, d'assister la direction et de coordonner les informations internes et externes. Le candidat doit avoir une expérience administrative d'au moins 1 an, faire preuve de rigueur et posséder de bonnes compétences en communication. Salaire proposé : 2200 euros brut mensuel.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste administratif est indispensable.
• Bonne maîtrise du pack Office et des outils de communication.
• Capacité à rédiger des documents avec clarté et précision.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l'accueil des visiteurs.
• Gérer le courrier et la circulation des documents.
• Participer à l'organisation des événements.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques

Excellente communication

Gestion des priorités

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Offre n° 198CQNW Secrétaire de direction (H/F)

Poste à temps complet (35h) basé à Cattenom. CDD de remplacement jusqu'au 17/10 (possibilité de prolongation par la suite).

Missions principales :

• Soutenir les services et assurer le relais entre eux
• Assurer le secrétariat
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
• Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents (courriers, abonnements) aux interlocuteurs adéquats
• Réaliser les tâches courantes de tri, classement, archivage, traitement des courriers, enregistrement et mise à jour des données
• Commander le matériel, les fournitures et consommables en optimisant le coût, vérifier la conformité des livraisons
• Rédiger divers documents et suivre la suite donnée
• Constituer et aider à la tenue de certains dossiers sur demande de la direction
• Élaborer les supports de communication (plaquettes, affiches)
• Gérer l'affichage, la documentation
• Assurer la bonne communication entre le public et la structure
• Rédiger les courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, mails
• Prendre en charge de manière autonome les missions particulières confiées par le CA ou la direction
• Préparer les CA et réunions de la direction et du bureau
• Participer aux CA et réunions bureau/direction et en rédiger les comptes-rendus
• Suivre les dossiers ANCV, ATL
• Communiquer dans les délais tout document nécessaire à l'information du CA et de la Direction
• Gérer les outils de communication de l'association (site internet, Facebook)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
• Assister la Direction afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, filtrage des appels)
• Participer à l'organisation des événements et en faciliter la mise en œuvre (AG, rentrée des salariés)

Savoir-faire :

• Aisance et rigueur rédactionnelles (clarté, orthographe, grammaire)
• Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, pack Office, messagerie électronique, agenda)
• Identification des informations communicables à autrui (interne et externe) en respectant le secret professionnel
• Adaptation aux situations nouvelles et aux aléas
• Organisation et méthode
• Autonomie
• Polyvalence
• Gestion des priorités
• Travail en équipe
• Excellente communication (orale et écrite)

Savoir-être :

• Rigueur
• Intégrité
• Confidentialité
• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Disponibilité
• Écoute et empathie
• Discernement
• Force de proposition et prise d'initiatives
• Facilité de communication avec tous types d'interlocuteurs

Type de contrat: CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience
• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire