Secrétaire de direction

ANEF; Saint-Étienne; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection de l'enfance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les agendas, traiter la correspondance et coordonner les projets. Vous aurez besoin d'un diplôme bac+2/3 et d'une expérience significative en administration. Le poste est en CDI à temps complet à Saint-Étienne, avec un salaire mensuel brut de 2300 Euros. Possibilité de télétravail et de matériels fournis.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Une expérience administrative ou de secrétariat significative.
• De solides compétences en organisation et en gestion du temps.
• Une capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
• Une expérience dans le classement et gestion documentaire.

Responsabilités

• Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions.
• Rédiger et traiter la correspondance administrative.
• Effectuer des tâches de saisie de données et de classement.
• Coordonner les projets en collaboration avec les différents services.
• Préparer les réunions en s'occupant de la logistique.
• Créer des présentations et des rapports nécessaires.
• Réaliser des commandes de matériel et vérifier les livraisons.

Connaissances

Planification des tâches et gestion des priorités

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Assurer un accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Formation

Diplôme dans le tertiaire niveau bac+2/3

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Employeur

L'ANEF Loire déploie son action tant dans le champ de la protection de l'enfance et de la jeunesse que dans le champ de l'insertion des adultes. Elle dispose à cet effet de structures d'hébergement, de services éducatifs en milieu ouvert, de services de prévention spécialisée, et de dispositifs d'insertion par le logement ou l'hébergement.

Missions principales

• Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions, et superviser la logistique à l'aide des deux agentes d'accueil.
• Rédiger et traiter la correspondance administrative.
• Effectuer des tâches de saisie de données et de classement pour maintenir l'organisation des documents.
• Coordonner les projets en collaboration avec les différents services de l'association, les partenaires extérieurs.
• Préparer les réunions en s'occupant de la logistique, en rédigeant les comptes rendus et en s'assurant que tous les documents nécessaires sont disponibles et que les conférences téléphoniques soient planifiées.
• Créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires à la préparation des différentes instances : comités de direction, réunions de cadres, bureau du conseil d'administration, réunions du conseil d'administration, séances de CSE, évènements associatifs.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Profil recherché

• Un diplôme dans le tertiaire niveau bac+2/3
• Une expérience administrative ou de secrétariat significative
• De solides compétences en organisation et en gestion du temps
• Une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
• Une capacité à interagir avec divers interlocuteurs
• Une expérience dans le classement et gestion documentaire

Conditions

Poste en CDI à temps complet basé à Saint-Etienne, à pourvoir en novembre

Si vous êtes une personne proactive, organisée et prête à relever des défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre association !

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Horaires annuels

Conditions de travail : Possibilité de télétravail

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements : Ponctuels

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Employeur

20 à 49 salariés

L'ANEF Loire est une association très présente sur le département. Elle déploie son action tant dans le champ de la protection de l enfance et de la jeunesse que dans le champ de l insertion des adultes. Elle dispose à cet effet de structures d hébergement, de services éducatifs en milieu ouvert, de services de prévention spécialisée, et d unités d insertion par l activité économique et le logement. Elle est financée par la DDCS, le Conseil Départemental et la Protection Judiciaire de la Jeunesse

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