Gestionnaire administratif et données post-acquisition H/F

Fed Finance; Paris; Sur place; EUR 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de patrimoine située à Paris recherche un Gestionnaire administratif et données post-acquisition. Le candidat idéal doit avoir une formation en finance ou administration, avec 2 à 3 ans d’expérience dans un environnement similaire. Ce poste en CDI propose une rémunération de 40k€ et des avantages tels que la prise en charge partielle des transports en commun et la possibilité de télétravail.

Prestations

Prise en charge de 50% des transports en commun

Tickets restaurant: 9€ par jour

Télétravail: jusqu'à 2 jours par semaine après un an

Qualifications

• Expérience de 2-3 ans dans des fonctions similaires.
• Compréhension des enjeux réglementaires du secteur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Responsabilités

• Gestion administrative post-closing: vérification et archivage des documents.
• Mise à jour des données dans les outils internes.
• Coordination des formalités avec les fonctions support.

Connaissances

Rigueur administrative

Communication écrite et orale

Maîtrise d'Excel

Formation

Diplôme d'une école de commerce ou université (Bac+3/5)

Outils

Pack Office (Excel, Word)

Outils de gestion documentaire

Description du poste

Overview

Gestionnaire administratif et données post-acquisition (H/F) – CDI salarié. Le cabinet est en forte croissance dans la gestion de patrimoine et intègre régulièrement de nouveaux cabinets partenaires via des processus d’intégration post‑acquisition/closing. Vous travaillerez au sein du pôle Middle/Back Office, en lien avec le pôle Fusion Acquisition et les équipes juridiques, financières et opérationnelles.

Responsabilités

• Gestion administrative post-closing: collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels et administratifs liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, documents réglementaires, etc.).
• Mise à jour des données dans les outils internes (CRM, bases de données clients, référentiels fournisseurs, etc.). Préparation des bases de données (O2s) et gestion de leur transfert dans la base commune.
• Coordination des formalités avec les fonctions support (RH, IT, finance) pour assurer l’intégration fluide des nouveaux cabinets.
• Suivi des échéances administratives et réglementaires post-closing (transfert de mandats, contrats de collaboration, etc.).
• Production de reportings réguliers sur l’avancement des intégrations et le suivi des tâches administratives.
• Interface avec les interlocuteurs des cabinets rachetés pour fluidifier la transmission des informations et documents.
• Interface avec les partenaires des cabinets rachetés pour assurer la passation opérationnelle auprès des équipes et la reprise du suivi par les équipes Middle et Back Office durant l’intégration (gestion des codes et des accès partenaires avant et après fusion).

Profil recherché / Qualifications

• Diplômé(e) d’une école de commerce ou d’une université (Bac+3/5) avec une spécialisation en finance, administration des entreprises ou gestion.
• Expérience d’au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil, ou cabinet de gestion financière.
• Compréhension des enjeux réglementaires du secteur et de son environnement administratif (fonctionnement d’un cabinet en gestion de patrimoine).
• À l’aise dans des contextes d’intégration ou de transformation; rigueur administrative et sens de l’organisation; capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellente communication écrite et orale (pas d’anglais nécessaire sur ce poste).
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) et outils de gestion documentaire. Maîtrise d’Excel indispensable (TCD, extraction, fonctions avancées).

Informations complémentaires

• Poste en CDI, du lundi au vendredi, Paris 08e.
• Poste à pourvoir ASAP.
• Rémunération: 40k€ fixe.
• Prise en charge de 50% des transports en commun.
• Tickets restaurant: 9€ par jour.
• Télétravail: 1 jour par semaine après la période d’essai, puis jusqu’à 2 jours par semaine après 1 an d’ancienneté.

Autres offres

Banque privée / Gestion de patrimoine