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New 24 septembre Bouches-du-Rhône, Marseille CDI 40000-50000 € par an

• Rattaché(e) au Responsable Comptable, vous occupez un poste polyvalent et central au sein de notre structure. Vous êtes le garant de la bonne tenue de la comptabilité générale du cabinet tout en assurant des missions transverses en administration du personnel et services généraux. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront les clés de votre succès.
• Comptabilité Générale : Assurer la tenue de la comptabilité de notre agence et de ses filiales (saisie, lettrage, rapprochements bancaires, préparation des déclarations fiscales).
• Gestion de la Paie : Piloter le cycle de paie en lien avec notre cabinet partenaire : collecte, saisie et transmission des éléments variables, et gestion des déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
• Administration RH : Participer à la gestion administrative du personnel, incluant le suivi des temps, la gestion des absences (congés, arrêts maladie) et le suivi des plans de formation.
• Reporting & Analyse : Élaborer et maintenir les reportings d'activité pour nos services de gestion locative et de syndic, et contrôler les indicateurs de performance (KPIs) clés.
• Services Généraux : Gérer le suivi des contrats fournisseurs et l'optimisation des frais généraux du cabinet.
• Gestion de Flotte : Assurer la gestion de la flotte de téléphonie mobile et du parc informatique (PC) de l'agence.
• Onboarding / Offboarding : Coordonner l'intégralité du processus d'intégration et de départ des collaborateurs sur le plan administratif (commande de matériel, création des accès, gestion des documents RH, affiliation à la mutuelle/prévoyance, etc.).