Administration à France

Coordination et mise en œuvre des fonctions de gestion administrative et financière de la direction, avec une coordination transversale avec les services municipaux, l’EPT Est Ensemble, les prestataires et les associations.

Pour la Ville (60 % ETP)

• Délibérations: Préparation du Conseil municipal (rédaction, inscription des délibérations, suivi).
• Budget: en lien étroit avec la direction, les responsables de service – élaboration du budget (analyse, synthèse des besoins, préparation du BP, élaboration des documents, participation aux arbitrages) – réalisation du budget, suivi de l’exécution et des ajustements budgétaires.
• Suivi des recettes: dépôts de dossiers de demande, bilans.
• Marchés publics: assistance juridique et pratique des marchés de la direction, suivi des procédures, de leur régularité, tableau et enregistrement des dépenses.
• Conventions: contrôle administratif et juridique des conventions proposées, de leur exécution et renouvellement, tableau de suivi, archivage. Travail en lien étroit avec la Maison des associations.
• Référent.e sur la dématérialisation des procédures administratives et financières (logiciels métiers).

Pour Est-Ensemble, 40% ETP

• Pilotage du volet administratif et financier de la programmation du contrat de Ville et des dispositifs spécifiques.
• Suivi des étapes opérationnelles des appels à projets et de leurs relais aux partenaires, bénéficiaires.
• Réception des dossiers, appui aux porteurs de projets.
• Rédaction, suivi des délibérations, actes administratifs.
• Suivi du versement des subventions et de l’exécution des projets avec les porteurs.
• Participation ponctuelle à des réunions des équipes Politique de la Ville au siège d’Est Ensemble (Romainville), à des réunions et temps de travail avec la Préfecture.
• Participation ponctuelle à la rédaction de documents sur la politique de la Ville d’Est Ensemble.
• Participation à des réunions de pilotage technique du contrat de Ville entre le(a) chef.fe projets d’Est Ensemble et les services de la Ville concernés.