Une ou un assistant en gestion financiere et comptable - Concours externe de categorie A

Université Paris-Saclay; Saint-Aubin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Paris-Saclay recrute un assistant en gestion financière et comptable au sein de l’Agence Comptable. Ce poste implique la gestion des dépenses, le contrôle des opérations financières, et la coordination d’une équipe. Le candidat idéal devra avoir une formation en finance ou comptabilité et sera amené à évoluer dans un environnement institutionnel.

Prestations

57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires

Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Accès à des activités sportives proposées par l'Université

Accompagnement à trouver un logement social

Qualifications

• Diplômes réglementaires exigés en finance ou comptabilité.
• Compétences en droit public et finances publiques souhaitées.

Responsabilités

• Piloter les activités du Pôle Dépenses - Service facturier.
• Rédiger et mettre en œuvre des procédures financières.
• Suivre les opérations financières et comptables.

Connaissances

Analyse des données comptables

Application des règles financières

Gestion d'équipe

Formation

Domaine de formation en finance, comptabilité, droit ou gestion

Description du poste

L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute par concours externe une ou un assistant en gestion financière et comptable :

• Branche d’activité professionnelle : gestion et pilotage
• Famille d’activité professionnelle : gestion financière et comptable
• Catégorie du poste ouvert : A – Assistant ingénieur

Entité d’affectation

Agence Comptable

L'agence comptable assure des missions essentielles, notamment : le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi de la trésorerie et la tenue de la comptabilité de l'École.

Ce service (12 personnes) est rattaché à la direction générale des services. Toutefois, son responsable, l’agent comptable, en raison de son statut de comptable public, est placé sous l’autorité exclusive de la présidente de l’ENS Paris-Saclay.

L’Agence comptable est organisée en trois pôles :

• Pôle Dépenses - Service facturier (6 personnes)
• Pôle Recettes et trésorerie (2 personnes)
• Pôle Rémunérations (2 personnes)

Assurer la gestion fiancière et comptable des dépenses et / ou recettes de l’établissement sous l’autorité de l’agent comptable.

Activités principales

• Piloter les activités du Pôle Dépenses - Service facturier et en rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
• Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et / ou comptables
• Rédiger et mettre en œuvre des procédures
• Suivre et contrôler les opérations financières et comptables dans le cadre établi des plans de contrôle
• Animer et encadrer l’équipe du Pôle Dépenses - Service facturier

Participer aux tâches du Pôle Dépenses - Service facturier notamment :

• Réceptionner les factures des fournisseurs sur le portail Chorus Pro, liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l’engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies), saisir, contrôler, valider et payer la demande de paiement
• Contrôler et payer les demandes de paiement sur frais de mission
• Valider la création / modification des fournisseurs dans le système d’information financier
• Droit public
• Droit des contrats
• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles financières
• Exécuter la dépense
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Encadrer / Animer une équipe

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité

Diplômes réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion

• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

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