Une Assistante ou un Assistant logistique et parc auto

Valenciennes Métropole; Valenciennes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un adjoint administratif territorial à Valenciennes. Vous serez chargé(e) de la gestion logistique incluant la distribution de courrier, l'entretien des salles et la gestion du parc automobile. Les candidats doivent posséder le permis de conduire B, faire preuve de rigueur et d'organisation, et avoir une grande discrétion. Des avantages sociaux tels que des tickets restaurant et une mutuelle complémentaire sont offerts avec la rémunération statutaire.

Prestations

Tickets restaurant

Amicale du personnel

Participation mutuelle complémentaire santé

Qualifications

• Capacité à suivre les procédures d'entretien et de gestion.
• Adaptation rapide au fonctionnement du service.
• Respect des règles de confidentialité et des délais.

Responsabilités

• Transmettre le courrier et suivre la gestion du parc automobile.
• Assurer la manutention et l'entretien des salles de réunion.
• Gérer le stock de papier et l'entretien des espaces verts.

Connaissances

Permis de conduire B

Rigueur

Organisation

Discrétion

Réactivité

Description du poste

Cadre d’emploi des Adjoints administratifs Territoriaux

Placé (e) sous l’autorité de la Responsable des Moyens Généraux, vous assurez notamment toutes les liaisons nécessaires au bon fonctionnement des services (distribution du courrier, logistique, aménagement de salle,…) et dans l’assistance dans la gestion de la flotte automobile (entretien du parc automobile et suivi administratif et financier du parc auto, gestion du stock,…)

Missions principales

Fonction appariteur

• Transmettre quotidiennement le courrier en externe (Sous-Préfecture de Valenciennes, Trésorerie Municipale de Valenciennes, Mairie de Valenciennes, autres mairies, etc…)
• Suivre et déposer des parapheurs mis à la signature des élus (es) dans les communes
• Suivre et déposer des actes au contrôle de légalité (Sous-Préfecture)
• Contrôler et gérer le stock papier (1 édition à transmettre à la hiérarchie 1 fois/mois)
• Gestion et suivi de la société en charge de l’enlèvement des cartons, et assurer la gestion du local de tri
• Manutention des salles de réunion (contrôle et vérification réguliers), installation et remise en état du mobilier (table, chaise) suivant le planning de l’accueil
• S’assurer que les espaces verts et les plantes d’intérieure soient correctement entretenus
• S’assurer que les prestations de nettoyage soient bien réalisées et que les locaux/parkings soient propres

Assistance du parc automobile / parc vélo

• Anticiper, prévoir, planifier et assurer le suivi des entretiens du parc automobile (établir des plannings, établissements des devis et bons de commande, suivi des factures, prise de rdv, dépôts des véhicules auprès des concessionnaires, établissement des dossiers …) en lien avec la hiérarchie
• Suivre les marchés et/ou contrats en cours pour le parc auto et parc vélos, en lien avec la hiérarchie
• Mettre à jour le guide flotte auto de la CAVM
• Suivre les problèmes et/ou les défaillances en lien avec la procédure d’action corrective visant à la réintégration des véhicules de service non conforme et faire remonter les dysfonctionnements

• Permis de conduire B obligatoire
• Adaptation rapide au fonctionnement du service et de la localisation des services
• Faire preuve d’une grande discrétion
• Rigueur et organisation
• Respect des délais et des procédures
• Respect des règles de confidentialité
• Sens de la réactivité et d’initiative en cas d’intervention urgente

Conditions d’emploi

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages sociaux (Tickets restaurant, amicale du personnel, participation mutuelle complémentaire Santé et Prévoyance…) ;

Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président 2, place de l’Hôpital Général – CS 60.227 – 59.305 VALENCIENNES Cedex ou par courriel : [e-mail].