Un responsable de pôle administratif et financier (F / H)

Laval Agglomération; Laval; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté dynamique recherche un coordinateur pour son conservatoire, où l'art et la culture sont au cœur des préoccupations. Vous serez responsable de la gestion administrative et financière, en assurant le bon fonctionnement des équipes et des procédures. Ce rôle vous permettra de contribuer à un projet éducatif ambitieux, touchant des milliers de personnes chaque année. Avec une approche axée sur l'optimisation et l'innovation, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de pratiques artistiques accessibles à tous. Rejoignez cette aventure enrichissante et faites la différence dans le domaine culturel.

Qualifications

• Expérience en collectivité souhaitée.
• Connaissance du cadre réglementaire de la comptabilité publique appréciée.

Responsabilités

• Manager les agents du pôle administratif et financier.
• Coordonner la gestion budgétaire et participer à la gestion RH.

Connaissances

Management d'équipe

Gestion budgétaire

Procédures comptables

Aisance relationnelle

Rigueur et autonomie

Formation

Bac minimum

Bac+2 apprécié

Outils

Astre

Duonet

Régie spectacle

Description du poste

Direction : Enseignements artistiques communautaires

Le conservatoire de Laval Agglomération (musique-danse-théâtre-arts visuels) accueille 3900 élèves sur 7 pôles de proximité. D'autre part, il touche chaque année plus de 9000 personnes via ses actions de sensibilisation. Son projet d'établissement construit autour des 3 axes : enseignement, médiation et création s'attache à promouvoir des dispositifs de pratiques artistiques exigeants et accessibles au plus grand nombre, à la fois dans les domaines de l'enseignement artistique spécialisé et de l'éducation artistique et culturelle.

Sous la coordination du directeur des enseignements artistiques, vous coordonnez et harmonisez l'ensemble des processus RH, administratifs et financiers de la Direction.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Manager les agents du pôle administratif et financier,
• Coordonner la gestion budgétaire en lien avec le responsable de service et la direction des finances,
• Participer à la gestion administrative et financière des ressources humaines en lien avec le directeur et la DRH (suivi masse salariale, process RH, ...),
• Mettre en place des procédures internes pour optimiser le fonctionnement de la direction,
• Élaborer des tableaux de bords administratifs et financiers,
• Assurer l'exécution administrative et financière des marchés publics,
• Assurer les tâches en lien avec la scolarité (inscription, facturation, rapport aux familles…),
• Assurer les missions liées à la production (contrat avec les compagnies, accueil des artistes…),
• Gérer le courrier,
• Participer à toute activité nécessaire au bon fonctionnement de la Direction, aux actions culturelles et à la vie de l'établissement.

Compétences :

• Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux,
• Formation de niveau Bac minimum, Bac+2 apprécié,
• Expérience similaire en collectivité souhaitée,
• Connaissance du cadre réglementaire et légal de la comptabilité publique appréciée,
• Maitrise des procédures comptables et administratives,
• Maitrise des applications métiers et bureautiques (Astre, Duonet, Régie spectacle…),
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Capacité à manager une équipe,
• Rigueur, initiative et autonomie,
• Sens du travail en équipe, discrétion et adaptabilité.