Un ou une gestionnaire RH

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique régionale recherche un candidat pour gérer le suivi des agents contractuels et l’intérim. Le rôle inclut le suivi administratif des dossiers et la participation à des projets transversaux. Le candidat idéal possède une bonne connaissance des règles de gestion des agents des lycées, ainsi que des compétences en gestion administrative et des outils bureautiques. Ce poste nécessite rigueur et adaptabilité au sein d'un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion des agents des lycées.
• Savoir répondre aux questions RH formulées par les EPLE.
• Capacité à travailler dans l’urgence.

Responsabilités

• Suivi des agents contractuels remplaçants et gestion des demande.
• Gestion de l’intérim et coordination avec les agences.
• Appui administratif sur les dossiers disciplinaires.

Connaissances

Connaissances du statut de la fonction publique

Compétences rédactionnelles

Rigueur

Qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)

Outils

GEFF

ASTRE

GESTMAX

Description du poste

Vos missions

1. MISSION 1 : Suivi des agents contractuels remplaçants. Prend en charge les mobilités pour couvrir les besoins urgents en remplacement, notamment les risques de rupture de demi-pension : suit les demandes de renfort, identifie les agents à déplacer, contacte les établissements de départ et d’arrivée et informe les agents concernés. Met à jour le tableau des agents contractuels, établit et transmet les décisions d'affectation aux lycées, aux agents et à la DAP. Suit les titres de séjour : relance des agents, information des lycées, établissement des autorisations de travail, rédaction des courriers de naturalisation, réalisation des décisions d’affectation et transmission des documents à la DAP. Gere les évaluations lors des changements d'affectation : envoi des documents, réception des évaluations, classement, alerte le RRH si nécessaire. Prépare la rentrée scolaire sur le plan administratif (tenue des tableaux de bord, messages aux agents et EPLE).
2. MISSION 2 : Gestion de l’intérim. Alerte les RRH en cas de nécessité de recourir à de l’intérim en apportant les arguments nécessaires et en évaluant le besoin et le coût prévisionnel des actions proposées. Réalise et transmet les fiches d’expression de besoin aux agents d’intérim. Réceptionne, contrôle et transmet les devis en signature. Relance les agences au besoin. Met à jour le tableau de suivi et alerte en cas de dépassement des crédits alloués.
3. MISSION 3 : Appui administratif à la sous-direction Apporte un appui administratif sur les dossiers disciplinaires : peut participer aux entretiens pour effectuer la saisie des comptes-rendus, complète la partie «état civil» des rapports de sanction. Assure un appui administratif pour toute autre mission répondant aux besoins du service.
4. MISSION 4 : Participer aux projets transversaux. Participer aux projets transversaux conduits par les sous-directions. Participer aux projets transversaux conduits par la Direction des Talents

Votre profil

• Connaissances du statut de la fonction publique. Connaissance des règles de gestion des agents des lycées.
• Connaissances des techniques de gestion administrative.
• Connaissance du fonctionnement d'un EPLE.
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) et des progiciels spécifiques (GEFF, ASTRE, GESTMAX).
• Compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Savoir répondre aux questions RH formulées par les EPLE ou les agents.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité. Capacité à travailler dans l’urgence.
• Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
• Discrétion professionnelle.
• Adaptabilité