Un gestionnaire administratif Enfance - jeunesse (H/F)

CC RIVES DE SAONE; Saint-Usage; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté de communes recherche un gestionnaire administratif Enfance-jeunesse. Vous serez en charge de l'accueil des usagers, de la gestion des inscriptions et de l'édition des factures. Le candidat doit avoir un BTS et une expérience significative en secrétariat. Ce poste de CDD de 6 mois offre des conditions de travail respectueuses de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience significative en secrétariat et accueil du public.
• Autonomie et sens des priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des inscriptions d'enfants.
• Édition des factures.
• Réalisation de statistiques.

Connaissances

Maîtrise du PACK OFFICE

Bonnes capacités de communication écrite et orale

Rigueur

Formation

BTS ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197ZQGC - Un gestionnaire administratif Enfance - jeunesse (H/F)

CDD de 6 mois - Remplacement. La Communauté de Communes Rives de Saône est située dans le triangle Beaune, Dijon, Dole et compte un peu plus de 21000 habitants. Collectivité à taille humaine, elle s'appuie sur un collectif de travail soudé, respectueux et bienveillant. Elle veille au bien-être de ses agents, en particulier à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle (aménagements de cycle de travail, télétravail, ...). Au sein du service Politiques éducatives et sociales de l'enfance-jeunesse et des familles, vous êtes placé sous l'autorité de la coordonnatrice enfance jeunesse. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et en binôme avec une deuxième gestionnaire expérimentée.

Missions

• Accueil physique et téléphonique et renseignement des usagers du service
• Gestion des inscriptions des enfants (périscolaires et extrascolaires) sur un logiciel dédié
• Constitution et suivi des dossiers de Projet d'Accueil Individualisé
• Edition des factures
• Conseil et tutorat des parents dans l'utilisation du portail famille
• Réalisation de statistiques, bilan d'activités
• Gérer les absences des agents et organiser les remplacements

Profil

Doté d'un niveau BTS, vous avez une expérience significative en secrétariat et accueil du public. Vous aimez travailler en équipe et en transversalité. Rigoureux, vous avez une grande facilité avec les outils bureautiques et numériques. Une expérience en facturation serait un plus. Maîtrise des outils bureautiques. Bonnes capacités de communication écrite et orale. Respect du devoir de confidentialité. Autonome et organisé. Sens des priorités et du respect des échéances. Réactif et à l'écoute.

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétence

• Maitrise du PACK OFFICE Cette compétence est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

100 à 199 salariés

Située dans le triangle de Beaune, Dijon, Dole, la communauté de communes Rives de Saône compte plus de 21 000 habitants et offre des paysages bucoliques composés de forêt, de prairies, d'étangs, de canaux et de rivières. Territoire recherché depuis peu par une population urbaine souhaitant un autre cadre de vie, au carrefour des voies fluviales, elle fait du développement économique et touristique et de l'évolution des centres bourgs des axes forts de ses politiques publiques.

Rémunération et conditions

• Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements

Déplacements : Jamais

Dates

Poste à pourvoir le : 15/11/2025 au 15/05/2026

Lieu de travail

Saint-Usage

Conditions

Temps de travail : Temps complet (35 heures). Travail en journée

Adresser lettre de motivation et CV avant le 15 octobre 2025 sous réf. « Gestionnaire administratif EJ », à Monsieur le Président, 15 bis Grande Rue du Faubourg St Michel BP 6721250 SEURRE Cedex ou via le lien "postuler"

Autres informations

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