Chef du bureau administratif

La Gazette des Communes; Saint-Denis; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un(e) Chef·fe de bureau pour superviser les activités administratives et juridiques de son service. Vous serez responsable de l'encadrement des agent·e·s et de la gestion des projets en lien avec les procédures publiques. Une formation en droit public et des compétences aiguisées en gestion de projet sont exigées. Ce poste offre des opportunités de développement professionnel et un environnement inclusif.

Qualifications

• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée.
• Aptitude à gérer des équipes et des projets complexes.

Responsabilités

• Organiser et contrôler les activités du bureau.
• Assister le chef de service sur les marchés publics.
• Superviser le suivi budgétaire et administratif.

Connaissances

Gestion de projet

Droit public

Finances publiques

Encadrement d'équipe

Formation

Droit public, finances publiques, grade d’attaché territorial ou équivalent

Description du poste

Overview

Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agent·e·s, le territoire construit son avenir en menant des projets éducatifs, environnementaux et sociaux ambitieux. Un territoire qui se transforme à la hauteur des JO qu’il a accueilli en 2024 et dont l’héritage va durablement transformer la Seine-Saint-Denis.

Plus de 200 métiers (médecins, agent·e·s techniques, comptables, ingénieur·e·s, etc.) ont permis à tou·te·s nos collaborateur·trice·s de prendre en main leur carrière professionnelle.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité du département. Ainsi, nous sommes fier·ère·s d’être la première collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis !

Le Département de la Seine-Saint-Denis — Qui sommes-nous ?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Direction de la voirie et des déplacements - Service des projets de transport

Le ou la Chef·fe de bureau veille à l’encadrement administratif, juridique et financier de l’ensemble des activités et opérations du service et assure à cet effet l’encadrement des agent·e·s du bureau et le management de l’ensemble des activités du bureau. Il ou elle assure également des tâches de production en propre.

Diplômes requis : Droit public, finances publiques, titulaire du grade d’attaché territorial ou équivalent. Expérience(s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée.

Support opérationnel des activités du service : Encadrement du bureau : Nouveaux locaux, nouvelles ambitions !

À partir de janvier 2026, le Département s’installera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :

• Bâtiment 100% inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
• Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
• Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.

➜ Un nouvel environnement de travail à l'image des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !

Responsabilités

• Organiser le fonctionnement du bureau en planifiant et contrôlant les activités – assurer l’encadrement des agent·e·s du bureau en orientant, priorisant, coordonnant – proposer, mettre en place et assurer l’alimentation et la tenue à jour d’outils de suivi et de pilotage des activités du service – assurer la transversalité
• Assister le·a chef·fe de service notamment en matière de marchés publics, de conseil juridique, de préparation et de suivi budgétaire et comptable, de suivi financier des opérations, de suivi des procédures réglementaires et foncières et de supervision des actes et des phases administratives des opérations du service – suivre le calendrier des emprises à libérer en lien étroit avec le pôle conduite d’opération, assurer le rôle de vigie sur les procédures foncières, relancer les services compétents en cas de besoin, notamment la Direction juridique de la collectivité (DAJIA) pour le suivi des enquêtes parcellaires et procédures d’expropriation, participer aux échanges pour les protocoles d’occupation, prises de possession, cessions/acquisitions ou conventions diverses – superviser, animer et contrôler les procédures réglementaires afférentes aux opérations du service en lien avec les équipes projets et les Directions supports, – assurer le suivi et pilotage des marchés et conventions du service – animer la relation avec les usager·es et les riverain·es des opérations et organiser le traitement des préjudices commerciaux en animant la commission de règlement amiable – participer à la conception, mise en œuvre et évaluation des actions du service par le suivi d’indicateurs des projets – assister la chefferie de service dans l’élaboration des documents PAP/RAP du service en veillant à la fiabilité des données et à la qualité de la production
• Proposer et mettre en place des procédures structurées, fiabilisées pour assurer des pratiques homogènes au sein du service et faciliter les dialogues inter-services et avec la Direction. Participer aux réseaux de travail et développer des partenariats - veiller à l’évolution des textes réglementaires et leur diffusion dans le service