Un(e) chargé(e) de formation et accompagnement (H/F)

U R I O P S S; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien aux acteurs associatifs à Marseille recherche un(e) chargé(e) de formation et accompagnement. Le rôle implique la conception et l'organisation des formations, ainsi que la gestion administrative. Les candidats doivent avoir une formation spécialisée en ingénierie de formation, au moins 3 ans d'expérience, et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Un environnement de travail dynamique et un esprit d'équipe sont essentiels.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum.
• Culture du secteur social, médico-social, sanitaire appréciée.

Responsabilités

• Recueillir et analyser les besoins en formation.
• Planifier les sessions de formation et gérer logistique.
• Assurer le suivi administratif des sessions.

Connaissances

Maîtrise du cadre réglementaire de la formation professionnelle

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Capacité à réaliser une analyse de besoins en formation

Formation

Niveau 6 - formation spécialisée en ingénierie de formation

Outils

Formdev

Description du poste

Offre n° 198FRMY

Un(e) chargé(e) de formation et accompagnement (H/F)

Créée en 1948, l'URIOPSS constitue la tête de réseau inter-associative et interfédérale qui aide et coordonne les acteurs associatifs sur l'ensemble du secteur de la santé et de la solidarité. Elle développe ainsi une vision globale et politique sur des sujets partagés, transversaux, tout en promouvant des partenariats et des échanges entre ses membres. En PACA et Corse, l'URIOPSS rassemble 200 acteurs associatifs qui gèrent 700 établissements et services sanitaires, sociaux et médico-sociaux au service des personnes en situation de handicap, pour les personnes en difficultés sociales, hôpitaux...

Missions

• Formations en intra:
  • Recueillir et analyser les besoins en formation, en lien avec les équipes concernées (en présence du formateur pressenti si nécessaire)
  • Élaborer les programmes de formation à partir des contenus fournis par les formateurs, dans le respect des exigences Qualiopi
  • Planifier les sessions de formation : gestion des plannings, coordination logistique
  • Assurer le suivi administratif complet des sessions :
    • Envoi et suivi des devis, conventions et convocations
    • Organisation des tests
    • Vérification des conditions d'accueil (accessibilité, matériel, etc.)
    • Suivi post-formation (évaluations, bilans)
  • Effectuer l'ingénierie pédagogique :
    • Vérifier la cohérence des objectifs et des contenus
    • Conseiller les formateurs sur l'élaboration de leurs supports et déroulés pédagogiques
• Formations en inter :
  • Apporter un soutien pédagogique aux formateurs (structuration des contenus, méthodes d'animation, etc.)
  • Coordonner la diffusion des offres de formation selon le calendrier établi
  • Appuyer l'assistante de formation dans la gestion administrative : préparation des dossiers, convocations, attestations
• Missions transverses:
  • Assurer une veille régulière sur :
    • La règlementation formation
    • Les innovations pédagogiques et les évolutions des métiers
    • L'adaptation des formations aux personnes en situation de handicap
  • Sélectionner et diffuser les informations pertinentes aux formateurs
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi qualité (tableaux de bord Qualiopi) et veiller à la complétude des dossiers de formation
  • Maintenir une communication régulière avec les formateurs et assurer la mise à jour de leurs dossiers administratifs et pédagogiques
  • Collaborer avec la responsable administrative et financière pour assurer le suivi de la facturation liée aux actions de formation et d'accompagnement

Compétences attendues

• Maîtrise du cadre réglementaire de la formation professionnelle
• Connaissance des processus de gestion administrative des formations
• Connaissance des fondamentaux de l'ingénierie pédagogique (objectifs, conception de séquences, évaluation)
• Capacité à réaliser une analyse de besoins en formation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance des outils de gestion de la formation (Formdev)
• Connaissance des critères Qualiopi et de leur mise en œuvre opérationnelle
• Savoir coordonner plusieurs interlocuteurs (formateurs, équipes internes)
• Capacité à transmettre des consignes claires aux formateurs et à les accompagner dans leurs conceptions

Profil recherché

• Niveau 6 - formation spécialisée en ingénierie de formation, en ingénierie pédagogique, e-formation
• Expérience de 3 ans minimum
• Culture du secteur social, médico-social, sanitaire appréciée

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Créée en 1948, l'URIOPSS PACA et Corse est une association rassemblant 348 associations et fédérations (1026 établissements et services) du secteur sanitaire, social et médico-social. Elle réunit une équipe de 18 personnes : conseillers techniques sectoriels, conseillers techniques transversaux et assistantes administratives.

Informations complémentaires