Un.e chargé.e d’exploitation adjoint aux moyens généraux (H / F)

APF France handicap; Paris; Sur place; EUR 45 000; Plein temps

Résumé du poste

APF France handicap recherche un(e) chargé(e) d'exploitation adjoint(e) pour assurer la sécurité et la maintenance de son siège à Paris. Le poste exige des compétences en gestion de projets, une expérience confirmée en coordination, et une excellente connaissance de la sécurité incendie. Vous serez en charge de l'exploitation du bâtiment, des relations avec les prestataires et de divers aspects opérationnels. Contrat à durée indéterminée à temps plein, avec une rémunération brute annuelle de 45 K€.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en coordination de travaux.
• Solides connaissances techniques pour gérer les priorités.
• Excellente connaissance de la sécurité incendie en ERP.

Responsabilités

• Gérer la sécurité et la maintenance du bâtiment siège.
• Participer à l'élaboration et suivi des contrats de prestation.
• Interface avec les usagers du siège et la DSI.

Connaissances

Coordination

Rigueur

Organisation

Disponibilité

Qualités relationnelles

Qualités rédactionnelles

Connaissance de la sécurité incendie

Formation

Diplôme BTS ou équivalent en exploitation, maintenance, technique ou sécurité

Outils

Pack Office

Description du poste

Rattaché au responsable national du pôle technique du Patrimoine, de la Direction du Patrimoine, de l'immobilier et des moyens généraux,

le ou la chargé(e) d'exploitation adjoint(e) aux moyens généraux :

• S'assure de la bonne exploitation du bâtiment siège, du contenu, du suivi des contrats de prestation, des petits dépannages et de la bonne réalisation des travaux effectués par les prestataires.

Il ou elle est responsable de la sûreté et de la sécurité des biens et des personnes au sein du siège.

• S'assure de la relation avec le courtier en assurance concernant la sinistralité et les déclarations (hors négociation contractuelle, participation sous la responsabilité du pôle achat).
• Accompagne le responsable des moyens généraux dans la réalisation de ses missions.

Ses missions principales sont :

Sécurité et maintenance du bâtiment siège national :

• Participation à l'élaboration et au suivi des contrats de prestation et de maintenance du siège.
• Planification, organisation et suivi des travaux de maintenance curative et préventive (interlocuteur des prestataires).
• Analyse des défaillances techniques et définition des actions correctives.
• Réalisation des contrôles de sécurité obligatoires et suivi des relevés de décisions.
• Veille technique et réglementaire en matière d'hygiène et de sécurité.
• Référent sécurité incendie du siège.
• Création et mise à jour de tableaux de bord de suivi de l'activité.
• Contrôle des prestataires extérieurs.
• Gestion de la qualité du siège.

Interface avec les usagers du siège :

• Réponse aux sollicitations techniques du siège en lien avec l'accueil.
• Interface avec la DSI sur la partie visio et audio du siège.

Référent sinistralité et exploitation assurances :

• Relation avec le courtier pour le contrat d'assurance national, en lien avec le service achat et les autres établissements d'APF France handicap.

Gestion de la flotte de véhicules du siège avec le responsable des moyens généraux.

Remplacement et soutien du responsable moyens généraux dans ses diverses missions :

• Accueil, gestion des salles, courriers, abonnements, intendance, fournitures, reproduction, accompagnement du conseil d'administration.

Diplômé(e) d'un BTS ou équivalent, spécialisé(e) en exploitation, maintenance, technique ou sécurité, avec une expérience réussie d'au moins 5 ans en coordination de travaux, supervision de maintenance et sécurité d'un bâtiment.

Solides connaissances techniques pour gérer les priorités et mener à bien projets et missions.

Excellente connaissance de la sécurité incendie en ERP.

Connaissance des moyens généraux et des règles d'achat.

Homme ou femme de terrain, doté(e) d'un bon sens de la coordination.

Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Maîtrise du Pack Office et des principaux logiciels.

Rigueur, organisation, dynamisme et disponibilité.

Contrat à durée indéterminée à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Rémunération brute annuelle : 45 K€, selon expérience.

Poste basé à Paris, avec quelques déplacements en province pour des missions spécifiques.