Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

SCET; Nouméa; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs à Nouméa recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve). En charge de la gestion administrative, vous effectuerez des tâches variées comme le secrétariat courant et le suivi des consommations internes. Un BTS Assistante de Direction ou équivalent et une expérience significative dans des fonctions similaires sont requis. Vous devez maîtriser les outils informatiques, être organisé(e) et avoir de bonnes qualités relationnelles.

Qualifications

• Formation BTS Assistante de Direction ou équivalent requis.
• Expérience significative dans des fonctions similaires souhaitée.
• Compétences relationnelles et goût du travail en équipe sont essentiels.

Responsabilités

• Réaliser tous les travaux de secrétariat courant.
• Suivre les tableaux de bord concernant les consommations internes.
• Gérer les documents relatifs aux ouvertures de comptes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Organisation et gestion des priorités

Aisance rédactionnelle

Esprit d'analyse

Facilité d'expression orale

Formation

BTS Assistante de Direction ou équivalent

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Un(e) Assistant(e) administratif(ve)

Rattaché(e) au Service Administratif & financier, vous aurez la charge des opérations de gestion administrative du site de Ducos

MISSION

• Dans le respect des règles et procédures: vous réalisez tous les travaux de secrétariat courant (Courrier, Gestion des appels téléphonique, suivi des mails)
• Vous diffusez les différents documents et informations aux différents interlocuteurs du site (Notes de service, Compte rendu)
• Vous suivez les différents tableaux de bord et notamment ceux relatifs aux consommations internes, équipements (véhicules, élévateurs, camions)
• Vous tenez à jours le classement des visites périodiques avec les organismes de contrôles
• Vous calculez et mettez à jour le tableau INSEE indice des prix
• Vous mettez à jour les répertoires informatiques avec les fins de journées
• Vous envoyez aux Responsables de Magasins, les marges négatives
• Vous gérez les documents relatifs aux ouvertures de comptes avec les clients
• Vous saisissez les paiements sur GESPRO et effectuez les lettrages sur QUADRA
• Vous réalisez certaines relances téléphoniques
• Vous êtes en charge de la gestion documentaire du site

PROFIL RECHERCHE

• De formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans des fonctions similaires
• Vous maîtrisez les outils informatique et bureautique (outlook, word, excel …)
• Vous savez vous organiser et gérer les priorités
• Esprit d’analyse
• Disponible
• Respect de la confidentialité
• Aisance dans la rédaction de documents et facilité d’expression orale.
• Vos qualités relationnelles, votre adaptabilité, votre goût du travail en équipe seront les alliés de votre réussite professionnelle.
• Code Rome : M1605

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, Lettre de Motivation et prétentions) par mail: [e-mail]