Un agent administratif principal (H / F) - CDI / temps plein

Les Papillons Blancs de Lille; Lomme; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale recherche un agent administratif à Lomme pour assurer des fonctions de secrétariat général, suivre les tableaux de présence, et saisir des données sur logiciel de gestion. Les candidats doivent avoir une formation Bac, de fortes compétences relationnelles et une maîtrise des outils bureautiques. Ce rôle exige rigueur et autonomie.

Qualifications

• Formation Bac secrétariat a minima.
• Capacité relationnelle importante et sens de l’écoute.
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation, autonomie.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
• Pratique des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Assurer des fonctions de secrétariat général.
• Suivre les tableaux de présence journaliers.
• Réaliser les déclarations des absences.
• Saisir des données sur logiciel de gestion.
• Tenir le standard et accueillir le public.

Connaissances

Capacité relationnelle

Sens de l’écoute

Rigueur

Méthode

Sens de l’organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Bac secrétariat

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Overview

En lien avec la secrétaire de l’ESAT, l’agent administratif assure :

• des fonctions de secrétariat général (courrier, classement, gestion informatique…)
• le suivi des tableaux de présence journaliers
• le suivi des absences et la réalisation des déclarations attenantes
• la saisie sur logiciel de gestion
• la tenue du standard et la fonction d’accueil physique et téléphonique
• une mission transverse pour la saisie et l’enregistrement des dossiers de formation

Il / elle s\'inscrit activement dans le travail de l\'équipe, le projet d\'établissement et les valeurs de l\'Association.

Profil

• Formation Bac secrétariat a minima
• Capacité relationnelle importante et sens de l’écoute
• Rigueur, méthode, sens de l’organisation, autonomie
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…) et des écrits
• Pratique des logiciels de gestion