Travel Retail Administrator - CDD 6 mois

Shiseido Company, Limited; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de cosmétique internationale recherche un(e) Travel Retail Administrator pour un CDD de 6 mois à Paris. Le candidat idéal aura une excellente capacité d'adaptation et de bonnes compétences en gestion. Les responsabilités incluent le suivi des commandes, la gestion des budgets et la coordination marketing. Une maitrise des systèmes d'information et un anglais courant sont requis.

Qualifications

• Très bonne capacité à travailler en transversal et d’adaptation.
• Bonne gestion du changement et forte volonté d’apprendre.
• Maitrise des outils de gestion (ERP) et du Pack Office.

Responsabilités

• Effectuer les prévisions et le suivi des commandes.
• Veiller à l’état des stocks des clients.
• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions.
• Valider les commandes de chaque client sur SAP.
• Alerter la comptabilité lors des retards de paiement.

Connaissances

Capacité à travailler en transversal

Gestion du changement

Appétence pour les systèmes d'information

Maitrise des outils de gestion (ERP)

Anglais courant

Outils

SAP

Pack Office

Description du poste

Travel Retail Administrator - CDD 6 mois

Travel Retail Administrator - Contrat à durée déterminée

• Lieu de travail : Paris puis Neuilly sur Seine à compter de janvier 2026
• Type de contrat : CDD de 6 mois à pourvoir à compter de décembre 2025

Le Travel Retail Administrator a pour mission d’effectuer le lien entre l’Area Manager, le Marketing Opérationnel, les Services Supports et les shops.

Il/Elle aide les retail managers et le personnel en point de vente à la bonne mise en place de leurs plans marketing opérationnels. Il veille à la bonne circulation de l’information sur les marques, entre le terrain et le Siège.

Ses missions sont :

• Effectuer les prévisions et le suivi des commandes d’une zone donnée, à l'aide des systèmes d'information BPI liés au métier:
• Veiller à l’état des stocks des clients et des agents, au sein de son périmètre
• Analyser les quantités de commandes par client en fonction de l’année N-1
• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions en fonction de l’année N-1
• Saisir les prévisions de commandes dans le logiciel de gestion des prévisions
• Suivre les animations et réajuster les prévisions en collaboration avec les autres zones (transfert ou cessions de quantités)
• Valider les commandes de chaque client sur SAP:
• Valider les quantités pour les animations commerciales
• Vérifier les quantités, les références et les tarifs des commandes
• Transmettre au service client la commande une fois validée
• Synthétiser les commandes saisies par les clients
• Suivre les quotas expédiés
• Garantir la fiabilité des informations clients saisies dans le système informatique
• Participer à l’élaboration du budget :
• Effectuer le suivi des dépenses en traitant les factures et en élaborant un tableau de bord de suivi des dépenses
• Seconder l’Area Manager pour l’élaboration du budget par client
• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord du Chiffre d’affaires
• Contrôler les délais de paiement des clients
• Alerter la comptabilité lors des retards de paiement des clients
• Participer à la mise en œuvre du plan marketing de sa zone:
• Garantir la transmission de l’ensemble des outils marketing auprès des marchés
• Réaliser un rétro planning pour anticiper les actions à conduire par animation
• Rappeler au client le plan marketing de chaque cycle
• S’assurer de l’arrivée en temps et en heure des produits d’animations sur le point de vente
• Suivre l’écart entre les commandes prévisionnelles et les commandes réalisées
• Coordonner la mise en place des éléments de merchandising nécessaires au développement local
• Valider auprès du Marketing Opérationnel et du Merchandising les développements spécifiques hors plan marketing

Exigences du candidat :

• Une très bonne capacité à travailler en transversal et d’adaptation
• Une bonne gestion du changement et une forte volonté d’apprendre
• Une appétence pour les systèmes d’information
• Une Maitrise des outils de gestion (ERP) et du Pack Office
• Anglais courant indispensable