Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Au Fil de la Vie (D.G); Thann; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de soutien aux personnes en situation de handicap recherche un Technicien de gestion administrative. Les fonctions incluent la gestion de dossiers administratifs et le soutien à l'organisation d'activités. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 en secrétariat et une expérience d'un an. Ce poste est en CDI avec une durée de travail de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience de 1 an dans un poste administratif.
• Formation Bac+2 ou équivalent en Secrétariat/Assistanat.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique.
• Gestion des dossiers administratifs.
• Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux.

Connaissances

Rigueur

Capacité d'organisation

Capacité d'adaptation

Sens de l'écoute

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac+2 en Secrétariat/Assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Offre n° 197SBRN | Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Profil

Au fil des loisirs est né en 2015, porté par une conviction forte : chacun, quel que soit son handicap, doit pouvoir accéder aux loisirs, à la culture et au sport comme espace d'épanouissement, de lien social et de citoyenneté. Face aux inégalités persistantes dans l'accès à ces activités, l'association a souhaité agir concrètement en créant un service dédié. Spécialisé dans l'organisation d'activités régulières ou ponctuelles et de séjours adaptés, Au fil des loisirs s’adresse à des adultes présentant des troubles mentaux, comportementaux ou neurodéveloppementaux, avec ou sans handicap associé.

Compétences et qualités recherchées :

• Formation en secrétariat/administratif exigée (niveau BTS)
• Rigueur et capacité d'organisation
• Capacité d'adaptation, travail en équipe et autonomie
• Sens de l'écoute, sens du contact, discrétion
• Personnalité agréable, souriante et loyale
• Maîtrise impérative des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Permis B exigé

Fonctions

Sous la responsabilité directe du Responsable du service et en lien fonctionnel avec le coordinateur d'équipe, le technicien administratif est chargé, dans le cadre de l'organisation des activités de temps libre et des séjours adaptés, de :

• La gestion du standard téléphonique d'Au fil des Loisirs
• La gestion et le suivi des dossiers administratifs
• La reproduction, la diffusion, le classement et l'archivage des documents
• La gestion des ressources matérielles et logistiques courantes
• La réservation de prestataires divers (activités, traiteurs, etc.)
• La gestion logistique pour les séjours et pour les activités de temps libre (repas, matériel, transports, préparation de salle, pharmacie, téléphonie)
• La gestion des catalogues été/hiver en lien avec l'infographiste
• La recherche d’IDE pour les séjours en lien avec le coordinateur d'équipe
• La gestion et la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
• La gestion de la flotte automobile (remise, état des lieux A/R, assurance, sinistre)

Informations complémentaires

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Contrat et conditions

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine

Travail en journée ; Travail durant les vacances scolaires

Salaire : Selon CCN 66

Profil souhaité

• Expérience : 1 an (Cette expérience est indispensable)
• Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistanat (Cette formation est indispensable)
• Compétences : Classer des documents; Mettre à jour un dossier ou une base de données; Rédiger un rapport ou un compte rendu d'activité; Utiliser les outils numériques; Permis B indispensable
• Savoir-être : Esprit d'équipe; Organiser son travail selon les priorités et les objectifs; Faire preuve d'autonomie

Employeur

Au Fil de la Vie (D.G) – 10 à 19 salariés

Au fil de la Vie est une association composée de parents et d'amis de personnes en situation de handicap mental. Elle participe au Mouvement parental et est affiliée à l'UNAPEI. Créée en 1965, l'association assure la gestion de 9 établissements et services médico-sociaux au sein du Pays Thur-Doller. Elle compte plus de 120 professionnels qui accompagnent à ce jour plus de 210 personnes, enfants, adolescents et adultes en situation de handicap mental. Mme Gaëlle HENCHES

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