Technicien(ne) en gestion administrative au BVE

Université de Caen Normandie; Caen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique en Normandie recherche un technicien administratif pour gérer des projets et des démarches administratives liées aux associations étudiantes. Le candidat doit avoir de bonnes compétences informatiques et linguistiques. Ce poste à temps complet est ouvert aux contractuels, avec un CDD prévu jusqu'en août 2026.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, présentation, gestion de projet).
• Capacité à travailler dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Anglais – compréhension écrite et orale B1 appréciée.

Responsabilités

• Instruction des dossiers CVEC et préparation des réunions.
• Gestion des demandes de conventionnement des associations étudiantes.
• Contribution aux projets étudiants et associatifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion de projet

Savoir communiquer

Travail en équipe

Description du poste

À propos de nous

L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Mission

Lieu de travail : Bureau de vie étudiante et de campus (BVE) - Campus 1 - Caen.

Missions Principales du Poste

• Sous l’autorité de la responsable du BVE, en relation avec la direction générale adjointe des services, la vice‑présidence en charge de la Vie Étudiante et les vice‑présidences étudiantes, le/la technicien(ne) administratif BAP J est chargé(e) de la gestion des appels à projets CVEC et de la Commission Accompagnement Social, ainsi que des démarches administratives liées aux associations étudiantes. Il/Elle travaille en collaboration avec les membres de l’équipe pour assurer le bon fonctionnement du bureau et contribuer à la réussite de ses projets et évènements.

• Activités Principales : instruction des dossiers CVEC, préparation et animation des réunions préparatoires, échanges avec les porteurs, préparation des commissions, rédaction des comptes‑rendus, collaboration avec le service financier pour le paiement et le suivi des projets, réalisation et mise à jour des tableaux de bord, participation à l’élaboration des bilans annuels et à la réponse aux enquêtes du Ministère.
• Participation à la gestion de la Commission Accompagnement Social : instruction administrative des dossiers étudiants via ecandidat, lien avec les assistantes sociales du service de santé étudiante, animation des commissions, collaboration avec les services impliqués (service financier et service informatique), réalisation et mise à jour de tableaux de bord, suivi des dossiers, et interlocuteur privilégié des étudiants bénéficiaires. Gestion des exonérations en collaboration avec la DEVE.
• Réceptionner et vérifier les demandes de conventionnement transmises par les associations étudiantes et faire le lien avec la DPL pour l’attribution des locaux. Organiser les sessions de formations destinées aux associations étudiantes de l’université.

Activités Secondaires

• Contribuer à l’accompagnement des projets étudiants et associatifs dans le cadre de la vie étudiante : montage de dossier CVEC, accompagnement à l’organisation d’événements, gestion des dépenses et déplacements.
• Décrire les procédures de travail.

Profil

Catégorie d'emploi : B - Technicien de recherche et de formation

Exigences Requises

Expérience professionnelle dans la gestion administrative et/ou l’organisation d’événements associatifs ou universitaires appréciée.

Les Compétences Attendues

Savoir-faire: et les éléments suivants – bonne maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, présentation, gestion de projet, etc.), savoir mettre en œuvre des outils de gestion, savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, savoir rendre compte, savoir communiquer et faire preuve de pédagogie, capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires, savoir travailler dans l’urgence.

Savoir-être: sens de l’organisation, rigueur et fiabilité, sens relationnel, savoir faire preuve de réactivité.

Compétences linguistiques: anglais – compréhension écrite et orale B1 appréciée.

Compétences associées: connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine, savoir concevoir et mettre en œuvre des procédures et des méthodes de travail, connaissances sur la Contribution Vie Etudiante et de Campus seraient un plus, une expertise sur le fonctionnement et les caractéristiques des associations étudiantes.

Conditions de Recrutement

Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD). Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle. À compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi. Poste à pourvoir du 01/12/2025 au 31/08/2026.

Date limite de candidature : Avant le 26/09/2025. CV et lettre de motivation obligatoires. Référence de l'offre : t5ngyyxdx7