Technicien en gestion financière et comptable F / H

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une grande université française à Paris recherche un Technicien-ne en gestion financière et comptable. Vous serez responsable de la gestion des budgets, de l'engagement des opérations financières et de l'archivage des justificatifs. Ce poste nécessite autonomie, rigueur et maîtrise des outils financiers. CDD de 3 ans à compter du 1er octobre 2025.

Qualifications

• Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Sens de l'organisation et de la rigueur

Responsabilités

• Assurer la gestion des budgets et des crédits
• Procéder aux opérations d'engagement selon les règles
• Classer et archiver les justificatifs d'opérations financières

Connaissances

Gestion budgétaire

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Communication orale et écrite

Collaboration en équipe

Formation

Diplôme dans le domaine de la gestion financière

Outils

Système d'information budgétaire SIFAC

Description du poste

Choisir Sorbonne Université , c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie

L’UFR Terre, Environnement, Biodiversité (TEB) est issue du regroupement de plusieurs disciplines-clés : les géosciences, les sciences du climat, de l'océan, de l'atmosphère, l’environnement, l’histoire du vivant et l'écologie. Elle est un acteur de tout premier plan tant au niveau national qu’international, sur l’ensemble des questions liées au climat, aux changements globaux, au fonctionnement de la planète, à la biodiversité et au fonctionnement des écosystèmes. Les enseignements associés à ces sujets nourrissent des formations visant de nombreux publics étudiants : géologues, physiciens, chimistes, biologistes et ingénieurs.

L’UFR Terre Environnement Biodiversité regroupe deux départements de formation : Licence Sciences de la terre et Master Sciences de l’Univers Environnement Écologie.

Treize unités de Recherches (UAR Ecce Terra et IPSL, les UMR BOREA, CESCO, CR2P, IEES, IMPMC, ISteP, ISYEB, LATMOS, LMD, LOCEAN et METIS) et une Fédération de Recherche (FIRE) sont associées à l’UFR Terre Environnement Biodiversité.

Localisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

• Fonctions : Technicien-ne en gestion financière et comptable
• Catégorie : B
• Corps : Tech
• BAP : J Gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

A pourvoir à compter du 1er octobre 2025 .

Mission :

Rattaché-e à la Responsable du pôle financier, le ou la titulaire du poste assure la réalisation d’actes de gestion financière, dans le respect des règles, procédures et techniques en vigueur. Il ou elle intervient sur l’ensemble de l’ordonnancement de la dépense, en garantissant la qualité des données, la justesse des imputations et la fiabilité des opérations réalisées.

Activités principales :

Pour les budgets et crédits de la direction de l’UFR 918 TEB, du centre de préparation aux concours du CAPES et de l’agrégation, de la plateforme d’enseignement GESE et du Master SDUEE (Sciences de l’Univers, Environnement, Ecologie) :

• Procéder aux opérations d’engagement dans le respect des règles de l’achat public
• Assurer le suivi du processus de service fait
• Préparer et assurer le suivi des missions et stages terrain (ordres de mission, achats transport et hébergement sur la plateforme voyagiste, états de frais)
• Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure
• Enregistrer les données budgétaires
• Gérer les commandes et factures de vente et en assurer le suivi
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Consigner les procédures applicables dans son domaine
• Tenir une régie de recettes ou d’avance
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
• Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

Encadrement : NON

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Savoir-faire requis :

• Connaissance des règles de gestion budgétaire et comptable publique
• Connaissance d’un système d’information budgétaire et financière (SIFAC souhaité)
• Marchés publics
• Connaissance et maîtrise des moyens actuels de communication
• Maîtrise de l'expression orale et écrite

Savoir-faire :

• Maîtrise de Word et Excel
• Planifier son travail
• Proposer des améliorations
• Travailler en équipe

Savoir-faire transversaux :

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie
• Rechercher l’information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :

• Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
• Autonomie, méthode et rigueur
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Aptitude à travailler en équipe
• Disponibilité, discrétion et confidentialité
• Sens du contact et des relations humaines (relations avec les fournisseurs et les services comptables universitaires, relations avec les responsables des unités)
• Polyvalence et capacité à s’adapter