Standardiste chargée d'accueil, H/ F H/F

Publirelais; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Paris recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour assurer la réception des appels et des visiteurs. Vous serez également responsable de la gestion des expéditions et du suivi administratif. Ce poste requiert des compétences en communication, une bonne organisation et une attention particulière aux détails.

Qualifications

• Compétences en communication téléphonique et physique.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
• Rigueur administrative et sens du détail.

Responsabilités

• Assurer la réception et l'orientation des appels.
• Recevoir et informer les clients et visiteurs.
• Organiser et suivre les envois de plis.
• Participer à la gestion des dossiers clients.

Description du poste

Vos Missions principales :

• Accueil téléphonique : Assurer la réception et l'orientation des appels, prendre les messages, répondre aux demandes des clients et des fournisseurs avec professionnalisme.
• Accueil physique : Recevoir les clients, les coursiers et les visiteurs, les orienter et les informer selon leurs besoins.
• Gestion des expéditions : Organiser et suivre les envois de plis (Chronopost, Colissimo, etc.), commander les coursiers, vérifier les bons de livraison et assurer le suivi des colis.
• Suivi administratif : Participer à la gestion des dossiers clients, classer les documents, saisir des données et assurer un suivi rigoureux des expéditions.