Stagiaire Service Admissions & Concours (F/H)

Grenoble Ecole de Management; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Grenoble Ecole de Management recherche un(e) stagiaire pour le service Admissions & Concours, offrant une expérience polyvalente de 6 mois. Le candidat soutiendra l'équipe dans la gestion des concours d'entrée, y compris l'assistance administrative et organisationnelle lors des épreuves. La maîtrise du pack office et une capacité à gérer le stress sont essentielles pour réussir dans ce rôle dynamique.

Qualifications

• Être dynamique et pro-active.
• Savoir organiser, prioriser et faire un suivi efficace.
• Bonne résistance au stress et ponctualité même tôt le matin.

Responsabilités

• Assister à la gestion des inscriptions et au suivi administratif des enseignants.
• Contribuer au bon déroulement des épreuves, à la logistique et à l'accueil des jurys.
• Soutenir l’équipe dans les différents recrutements et concours.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Appétence pour la technique

Sens des responsabilités

Dynamisme

Sociabilité

Gestion du stress

Description du poste

Stagiaire Service Admissions & Concours (F/H)

Le service concours recherche un/une stagiaire polyvalente pour 6 mois pour participer à l’organisation des concours d’entrée de GEM qui comprennent : le concours post-bac Diversité, le concours Bachelor Digital & Business Development, le concours BBA, le concours AST-PGE et le concours BCE. Certains samedis seront travaillés sur la période.

Date de début de stage: dès que possible

Date de fin de stage: 18 juillet 2025

Le poste se scinde en 2 activités principales:

Rôle administratif transverse tous concours

• Assister l’équipe en place dans la gestion des inscriptions, le traitement des candidatures, certains paramétrages, le suivi des admissions et le suivi administratif des enseignants
• Participer aux réunions ad hoc

Rôle organisationnel-événementiel

Soutien opérationnel aux épreuves orales des différents concours du service y compris certains samedis

• Contribuer au bon déroulement des épreuves sur site et à distance (ex: en préparant les dossiers jurys) et savoir faire preuve de réactivité
• Soutien lors des oraux des autres concours du service (logistique, gestion des salles, accueil des présidents de jury et des jurys de langues pendant la durée des concours, préparation des dossiers, relations avec les admisseurs)
• Apporter un appui opérationnel si requis et savoir gérer l’urgence

Selon les phases d’activités du service, une polyvalente sur les divers recrutements et concours sera demandée.

Qualités requises pour le poste

• Maitrise du pack office
• Appétence pour la technique (utilisation de logiciels internes et paramétrages)
• Avoir le sens des responsabilités
• Être dynamique et pro-active
• Être à l’écoute, sociable ; faire preuve de patience et d’empathie
• Savoir demeurer souriant et avenant
• Savoir organiser, prioriser et effectuer un suivi efficace
• Savoir gérer les imprévus, être flexible et polyvalent
• Faire preuve d’une bonne résistance au stress et être ponctuel même tôt le matin

Grenoble Ecole de Management encourage la diversité et ne fait aucune distinction quant à l’origine géographique
et socioéconomique, le genre, l’orientation sexuelle, la religion, l’âge et le handicap des candidats.