Stagiaire administration

ODIA Normandie; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une scène nationale à Cherbourg-en-Cotentin recherche un.e stagiaire en administration pour rejoindre son équipe. Les missions incluent la gestion de l'administration générale, le suivi des recettes de billetterie, et la participation à une démarche écoresponsable. Le stage est à pourvoir à partir de février/mars 2026 pour une durée de 4 à 6 mois en temps plein. Vous devez avoir une formation supérieure en administration et des compétences en bureautique. Rémunération sous forme de gratification de stage.

Qualifications

• Être organisé et rigoureux dans la gestion administrative.
• Avoir des compétences rédactionnelles pour documents divers.
• Être autonome et capable de prendre des initiatives.

Responsabilités

• Contribuer à l’administration générale et aux missions administratives.
• Soutenir la mise en place de la démarche RSE.
• Participer à la gestion quotidienne du service administration.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautique: Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)

Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse & de synthèse

Sens de l’organisation & de la rigueur

Autonomie & sens de l’initiative

Formation

Formation supérieure en administration de structures culturelles (Master, etc.)

Description du poste

• Le Répertoire du Spectacle Vivant - Normandie sera bientôt en ligne.
  En tant qu'opérateur de diffusion ou équipe artistique de Normandie, vous êtes invités à vous inscrire dès à présent pour créer votre espace en suivant ce LIENet ainsi mettre à jour vos informations

Le Trident, Scène Nationale recrute un.e

Stagiaire administration

Missions

• En sous-autorité de la directrice adjointe en charge de l’administration, le ou la stagiaire en administration contribue à la mise en œuvre du service administration.
• Administration générale:
  • Participation à certains dossiers de subventions spécifiques: demandes & bilans dont un projet LEADER EUROPEEN
  • Suivi de tableaux de bord (entrées de données) & autres analyses ciblées
  • Suivi des recettes des ventes de billetterie avec pointage par spectacle, mise à jour tableaux de bord pour suivi financier, analyse quantitative & qualitative.
  • Suivi des contrats de maintenance & des conventions avec les prestataires (hôteliers, etc.): mise à jour des prestataires & suivi des évolutions de contrats
  • Assistance sur les recherches de mécénat: rédaction de documents, suivi d’un tableau de bord (suivi des démarches avec les entreprises, des contreparties avec les actuels mécènes, etc.) & soutien à l’organisation d’événements en direction des mécènes
  • Soutien à la gestion du bar: tableau de bord dépenses/recettes, analyse de l’activité
  • Rédaction de documents divers administratifs
  • Autres missions relatives au service administration
• RSE – DEMARCHE ECORESPONSABLE (« GIEC TRIDENT »):
  • Participation à la mise en place d’une dynamique RSE / ECORESPONSABLE qui est menée par deux personnes en interne, la directrice adjointe & la chargée d’administration & de production.
  • Assistance pour la mise en place de cette stratégie RSE pertinente au sein de la scène nationale: participation au GIEC Trident, comptes rendus de rapports, recherche documentation sur les enjeux environnementaux dans le spectacle vivant, rédaction de document, tenue calendrier réunions à dimension départementale, régionale & nationale.
  • Mise en place de tableaux de bords & suivi des remontées de données sur la mobilité des artistes, du public & autres mesures liées à l’impact environnemental de l’activité de la scène nationale.
• Fonctionnement général:
  • Participe au classement & à l'archivage des documents administratifs
  • Contribue aux tâches quotidiennes de la vie du service administration & autres activités du Trident de façon partielle

Qualifications

• Formation supérieure en administration de structures culturelles (Master, etc.)
• Permis B

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautique: Pack Office (Word, Excel, PowerPoint…)
• Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse & de synthèse
• Sens de l’organisation & de la rigueur
• Autonomie & sens de l’initiative

Savoir-être

• Forte appétence pour le spectacle vivant
• Qualités relationnelles pour le travail en équipe, goût du contact & sens des relations humaines
• Enthousiasme & dynamisme
• Disponibilité le soir et le week-end

Informations complémentaires

Stage à pourvoir à partir de février / mars 2026
Dossier de candidatures: au plus tard le 10 janvier 2026
Entretien à Cherbourg ou en distanciel des candidats présélectionnés: à partir du 12 janvier 2026.
Adresser CV et lettre de motivation à Anne Martin Gallou, directrice adjointe: [e-mail]

Le Trident, scène nationale de Cherbourg-en-Cotentin met en œuvre une politique de diffusion et de soutien à la création contemporaine dans tous les champs disciplinaires des arts de la scène. La saison présente autour de 50 spectacles (150 levers de rideaux) dans deux salles, l’Italienne (565 places) et le Vox (240 places). Le Trident développe également un important programme d’actions culturelles et artistiques dans tout le nord Cotentin en partenariat avec les communes du territoire. Le budget de la scène nationale s’élève à 2,6 M € avec une équipe de 22 ETP.

Offre mise en ligne lejeudi 11 décembre 2025

Poste à pourvoir le : lundi 2 février 2026
Type de contrat et durée : Stage de 4 à 6 mois
Durée hebdomadaire du travail : Temps plein
Rémunération : Gratification de stage prévue
Lieu de travail : Cherbourg-en-Cotentin

Candidatures

Veuillez adresser une lettre de motivation et un cv avant le samedi 10 janvier 2026 à:
Anne Martin-Gallou
Place du général de Gaulle
CS 90807
50100 Cherbourg-en-Cotentin
Tél. : [phone]
[e-mail]

Réponse par courriel uniquement