Stage de 6 mois - Chargé·e de projets pédagogiques et administratifs

Regen School; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de management innovante à Paris recherche un(e) stagiaire pour contribuer à la structuration de l'enseignement. Vous coordonnerez les programmes, gérerez les relations avec les financeurs et assurerez le suivi administratif des étudiant·es. Le poste requiert une passion pour l'éducation et un Bac +3 à Bac +5. La rémunération est de 1 100 euros bruts mensuels, avec des avantages tels que des tickets restaurant et une prise en charge partielle des transports.

Prestations

Tickets restaurant

50 % du Pass Navigo pris en charge

Qualifications

• Exigences fortes en rigueur et capacité à respecter les délais.
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité d'apprendre dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Coordonner les enseignements et suivre la qualité des programmes.
• Gérer le suivi administratif et les dossiers des étudiant·es.
• Établir des relations avec les financeurs et gérer la facturation.

Connaissances

Passion pour l'éducation

Rigueur

Gestion de projets complexes

Maîtrise d'Excel

Capacité à travailler sous pression

Formation

Bac +3 à Bac +5

Outils

Excel

Teams

Description du poste

Remettre à jour l’enseignement supérieur !

Regen School est une école de management unique en Europe, conçue pour former les décideurs de l’économie de demain à piloter la transition écologique et sociale avec ambition, rigueur et impact. Depuis notre lancement récent, nous réinventons de A à Z ce qu’une école de commerce peut être, dans sa pédagogie, ses contenus, ses métiers et son rapport au monde.

Nous sommes portés par une vision exigeante : accélérer la bascule vers une économie réellement contributive, au service du vivant. Pour cela, nous formons les futurs cadres et dirigeant·es à penser différemment, et à faire émerger des solutions audacieuses dans des contextes complexes.

Notre équipe, dynamique et pluridisciplinaire, travaille main dans la main avec plus de 80 intervenant·es engagé·es, et une communauté de 110 étudiant·es sélectionné·es sur le volet (15 % des candidatures acceptées), dans un lieu de vie et d’apprentissage inspirant, au cœur de Paris.

Nous cherchons aujourd’hui à renforcer notre équipe avec un ou une junior de très bon niveau, en stage ou en alternance. Si tu veux apprendre vite, contribuer à un projet de transformation ambitieux, développer une vision stratégique tout en gardant les mains dans le concret, ce poste est fait pour toi.

Chez Regen, tu ne seras pas cantonné·e à des missions d’exécution. Tu prendras part à un projet pédagogique de haut niveau, au cœur des enjeux du XXIe siècle, en lien direct avec des fondateur·ices expérimenté·es, des entreprises innovantes, et des intervenant·es de très grande qualité.

1. Mission générale

Contribuer à la structuration et à la qualité d’exécution des enseignements de Regen School, dans un cadre exigeant et ambitieux, en assurant la fiabilité des processus pédagogiques, le bon déroulement des programmes, et l’accompagnement des étudiants dans leur montée en compétence.

Ce poste est fait pour toi si :

• Tu es passionné·e par l’éducation et tu veux contribuer à la transformation profonde de l’enseignement supérieur
• Tu es structuré·e, fiable, avec une vraie endurance au travail et à la pression des deadlines
• Tu veux apprendre à gérer des projets complexes avec méthode, exigence et attention au détail
• Tu maîtrises Excel et les outils de gestion de données, ou tu as envie d’apprendre à les utiliser de manière intelligente

2. Responsabilités clés

A. Coordination pédagogique et suivi des programmes

• Suivre le bon déroulement des enseignements sur l’ensemble des parcours et faciliter la circulation de l’information pédagogique entre l’équipe, les intervenant·es et les apprenant·es
• Participer à la préparation, mise à jour et diffusion des plannings pédagogiques (Bac+3, Bac+5, MBA)
• Coordonner les tâches administratives liées aux cours (présences des étudiant·es via Edusign, communications par mail, suivi quotidien, relances, suivi des signatures)
• Traiter les demandes des étudiant·es avec rigueur et bienveillance, et créer des liens avec la classe pour assurer une expérience étudiante unique
• Préparer et organiser les examens : tableaux de bord, convocations, surveillance, collecte et archivage des copies, accueil des jurys, suivi des notes
• Soutenir l’équipe pédagogique dans l’organisation de journées extérieures, d’événements pédagogiques (visites, conférences, rencontres de dirigeant·es) et dans l’organisation des rentrées

B. Suivi administratif et conformité

• Gérer le suivi administratif des étudiant·es (documents, inscriptions, dossiers, contrats)
• Aider à l’édition des documents académiques : bulletins, attestations, conventions
• Contribuer à la mise à jour des référentiels de compétences et à la conformité des programmes (RNCP, France Compétences, Ministère du Travail)
• Assurer la mise à jour et la qualité des supports structurants : syllabus, dossiers de preuves, reporting académique
• Gérer la facturation des enseignant·es

C. Gestion des relations avec les financeurs

• Gérer les outils OPCO : collecte des pièces, coordination administrative, suivi des dossiers
• Préparer et transmettre les documents administratifs requis par les organismes financeurs
• Mettre en place les dossiers d’apprentissage et de professionnalisation

Profil recherché

• Bac +3 à Bac +5, avec une forte appétence pour les questions pédagogiques, les sciences humaines ou la gestion de projet
• Très forte rigueur, capacité à produire des documents impeccables et à respecter des délais courts
• Excellente maîtrise des outils numériques : Excel (ou forte motivation pour apprendre), Teams, outils de gestion de données
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle avec méthode et organisation
• Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
• Autonomie, proactivité et capacité à apprendre rapidement dans un environnement exigeant
• Sensibilité aux enjeux de transition écologique et sociale
• Envie d’apprendre au contact d’une équipe très expérimentée, dans un cadre de travail stimulant et exigeant

Rémunération & Avantages

• Durée : stage de 6 mois, à partir de mars 2026
• Lieu : Paris 10ème, dans les locaux de La Caserne (incubateur de mode responsable)
• Rémunération : 1 100 euros bruts mensuels
• Avantages : carte Swile (tickets restaurant) + 50 % du Pass Navigo pris en charge

Culture de travail

Regen School porte une culture de travail exigeante et structurée, où l’apprentissage est clé. L’équipe bénéficie de méthodes de travail et de bonnes pratiques issues de l’expérience des fondateur·ices. L’énergie est valorisée, la transparence est une norme, et une grande maturité est attendue de chacun. Cette culture s’accompagne d’une attention sincère au plaisir collectif : activités sportives, moments de découverte et temps d’échange structurent la vie de l’équipe au quotidien.