Stage Assistant Gestion de projet F/H

Inditex; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mode recherche un(e) étudiant(e) en Management pour participer à l'identification et la cartographie des processus internes. Le candidat idéal maîtrisera les outils bureautiques et aura des compétences analytiques. Cette opportunité offre une expérience pratique dans un environnement dynamique, axé sur l'optimisation des performances et des processus.

Qualifications

• Autonomie et esprit d’initiative.
• Rigueur, organisation et attention au détail.
• Excellente capacité à transmettre des informations de manière claire et concise.

Responsabilités

• Identifier les tâches réalisées par les départements internes.
• Réaliser des cartographies détaillées des processus.
• Suivre les performances des projets en mesurant des KPI.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à analyser et synthétiser

Compétences rédactionnelles

Formation

Étudiant en Management / Gestion de Projet ou MBA

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Identification et Cartographie des Processus

• Identifier les différentes tâches réalisées par les départements internes (par exemple : administration du personnel, service client, etc.).
• Participer avec les responsables et collaborateurs de chaque département pour comprendre les processus de travail et les spécificités des tâches.
• Réaliser des cartographies détaillées des processus, incluant les étapes, les outils utilisés, les parties prenantes impliquées et les objectifs associés à chaque tâche.

Mise à jour et Gestion des Informations

• Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations existantes relatives aux processus de travail.
• Recueillir les informations manquantes ou obsolètes et mettre à jour les bases de données pour garantir leur précision et leur pertinence.
• Organiser et structurer les informations de manière optimale afin d’assurer une consultation rapide et facile pour tous les départements.

Rédaction des Processus

• Rédiger des processus détaillés et structurés pour chaque tâche identifiée, en intégrant des solutions possibles.
• Formaliser les bonnes pratiques et les étapes clés à dans divers contextes.
• Créer une documentation claire et facilement accessible pour les équipes internes.

Suivi et Analyse des KPI

• Suivre les performances des projets en mesurant des indicateurs tels que le temps consacré à chaque tâche, et les délais de réalisation.
• Suivi des délais : Contrôler la conformité des délais et ajuster les plannings en fonction de l’évolution des tâches et des ressources disponibles.
• Analyse de l\'efficacité des processus : Évaluer l\'efficacité des processus en fonction des résultats obtenus par rapport aux objectifs, et recommander des actions correctives pour améliorer la performance.
• Reporting KPI : Utilisation du support PowerBI pour suivre l\'avancement des projets, la performance des équipes, et l\'utilisation des ressources, afin d’identifier les axes d\'amélioration.

Profil Recherché

Formation :

• Étudiant(e) en Management /Gestion de Projet ou en Management Administration des Entreprises (MBA)

Compétences Techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Capacité à analyser, organiser et synthétiser les informations.
• Compétences rédactionnelles permettant de structurer des documents clairs et concis.

Qualités Personnelles :

• Autonomie et esprit d’initiative.
• Rigueur, organisation et attention au détail.
• Excellente capacité à transmettre des informations de manière claire et concise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Curiosité et capacité à comprendre les processus métiers dans divers départements.
• Sens de l’analyse et de la synthèse.

En tant qu’employeur, ZARA offre à tous ses candidats les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap et d’âge. ZARA développe un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses client.e.s dans ses équipes.