Stage - Assistant Evènementiel (F/H)

centralesupélec; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande institution éducative en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) Evènementiel pour un stage de 4 à 6 mois. Vous serez responsable de l'organisation d'événements, de la logistique pour les salons et contribuerez à promouvoir l'image de l'école. L'idéal est d'être étudiant(e) en Bac +3 à Bac +5 avec de l'intérêt pour l'événementiel et la communication. Un bon niveau d'anglais est requis.

Prestations

Travail dans une institution de renommée internationale

Environnement dynamique et multiculturel

Qualifications

• Étudiant(e) avec un intérêt pour l’événementiel et la communication.
• Aisance en français et en anglais (niveau B2/C1).
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de prioriser.

Responsabilités

• Contribuer à l’organisation d’événements internes et externes.
• Centraliser les informations des participants lors des salons.
• Aider à la coordination logistique des journées portes ouvertes.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Communication

Analytique

Maîtrise de Canva

Formation

Formation Bac +3/Bac +4 ou Bac +5

Outils

Canva

Description du poste

Rejoignez CentraleSupélec en tant qu'Assistant Evènementiel (F/H) !

À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec.

Avec 3 campus en France et une présence en Chine, Inde et Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

Enjeux du poste : La Direction du Marketing et de la Communication qui a pour mission de promouvoir l'école, ses formations et de renforcer sa notoriété, recherche un(e) stagiaire assistant(e) évènementiel pour une durée de 4 à 6 mois à partir de Janvier 2026.

Votre mission principale sera de contribuer à l’organisation de différents événements destinés à renforcer la notoriété de CentraleSupélec, en participant activement aux actions de terrain et aux dispositifs de communication lors de manifestations majeures.

Missions principales : Le stagiaire participera activement à l’organisation et à la logistique d’événements destinés à valoriser l’image de l’école auprès des anciens étudiants, partenaires et les jeunes diplômés, en lien direct avec l’équipe de la direction du marketing et de la communication.

1. Organisation d’événements pour CentraleSupélec

• Soutien logistique pour l’organisation d’événements internes (Quiquinales, Cérémonie de remise de diplômes, etc.) et externes (RoboCup Junior Île-de-France) : suivi de l’avancement des projets, recueil des besoins des participants, coordination entre les différentes parties prenantes.
• Appui à la préparation des périodes de concours, notamment le concours universitaire des Écoles Centrales et l’accueil des admissibles : identification et recueil des besoins des interlocuteurs, coordination des actions et suivi opérationnel.

2. Salons de l’Étudiant (en France)

• Centralisation des informations des participants.
• Recherche d’itinéraires et d’hébergements pour les étudiants.
• Préparation et envoi des courriels logistiques (réservations, informations pratiques).
• Création de badges pour les participants.
• Préparation matérielle des salons (stocks, impressions, supports…).

3. Salons Internationaux

• Suivi des informations liées à la participation de l’école aux salons à l’étranger.

4. Journées Portes Ouvertes

• Aide à la coordination logistique (contacts internes, prestataires, fournisseurs).

5. Forums étudiants

• Mise à jour des tableaux de suivi : forums, étudiants mobilisés, modifications diverses.
• Déclaration des étudiants sur la plateforme interne.

✨ Vous êtes notre futur(e) Talent ! ✨

Étudiant(e) en formation Bac +3/Bac +4 ou Bac +5 avec un intérêt marqué pour l’événementiel et la communication.

Vous êtes à l’aise dans un environnement multiculturel.

Vous savez travailler en équipe et en transversalité avec des interlocuteurs variés.

Vous maîtrisez les outils de création graphique (comme CANVA) et bureautiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), analytique, et savez prioriser vos actions.

Vous êtes à l’aise en français et en anglais (niveau B2/C1) pour interagir avec des publics internationaux.

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un portfolio ou d’exemples de réalisations (si disponible) .

Travailler à CentraleSupélec, c’est intégrer une institution de renommée internationale, résolument tournée vers l’innovation et l’excellence académique, dans un environnement dynamique et multiculturel, aux côtés d’étudiants et de chercheurs venus du monde entier.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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