Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois)

Rituals; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale de bien-être recherche un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator à Paris. Dans ce stage, vous serez responsable de la gestion du bureau, de l'accueil des visiteurs et de l'organisation d'événements internes. Les candidats doivent être en formation Bac+2 minimum, avec une bonne maîtrise du français et de l'anglais. L'ambiance de travail est conviviale et axée sur le bien-être de l'équipe, avec des engagements en matière de transport et de restauration.

Prestations

Remboursement de frais de transport à 50%

Carte tickets restaurant

Qualifications

• Diplôme minimum Bac2 en gestion ou communication.
• Excellente communication orales et écrites en français et anglais.
• Capacité à travailler en équipe et à organiser des événements.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
• Organiser des événements pour renforcer la cohésion d'équipe.
• Gérer la réservation de salles de réunion et le suivi des factures.

Connaissances

Gestion de bureau

Communication

Service client

Pack Office

Organisation d'événements

Formation

Formation en RH, communication, management ou administration

Outils

Microsoft Office

MacBook

QuickBooks

Description du poste

Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien‑être de l’équipe !

Vos missions au quotidien seront :

Gestion et coordination du bureau

• Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité
• Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis
• Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion
• Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège
• Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation
• Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels
• Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux
• Assurer la communication des informations importantes pour le Siège

Happiness Coordination & Cohésion d’équipe

• Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.)
• Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau
• Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise

Qualifications

• Vous êtes en cours de formation (minimum Bac2) dans un cursus RH, communication, management, administration
• Véritable ambassadeur(-ère) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité
• Souriant(e), chaleureux(se) et positif(ve) vous avez un véritable sens du service
• Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Organisé(e) et rigoureux(se) vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien
• Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• Localisé à Paris 4e (Châtelet)
• Remboursement de frais de transport à 50 %
• Carte tickets restaurant

Remote Work

No

Employment Type

Intern

Key Skills

• Office Manager Experience
• Microsoft Office
• Customer Service
• Computer Skills
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• QuickBooks
• Medical office experience
• Office Experience
• Front Desk
• Microsoft Excel
• Administrative Experience