Stage - Assistant(e) Chargé(e) de Recrutement & Booking

Agence Facett; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence spécialisée dans l'accueil événementiel, située à Paris, recherche un(e) stagiaire pour participer au recrutement et à la gestion des équipes. Ce poste nécessite une formation Bac + 3 minimum et une première expérience dans l'accueil. Vous serez responsable du sourcing de profils, de la gestion des plannings et de la qualité lors des événements. Le stage est à pourvoir à temps plein pour une durée de 6 mois à partir de septembre 2025.

Qualifications

• Formation Bac + 3 minimum requise.
• 1ère expérience dans les métiers de l’accueil souhaitée.
• Dynamisme et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Participer à la gestion du recrutement.
• Assurer le suivi des plannings des équipes.
• Réaliser des contrôles qualité lors des événements.

Connaissances

Dynamique

Rigoureux

Proactif

Organisé

Polyvalent

Bon sens relationnel

Gestion du stress

Formation

Formation Bac + 3 minimum

Outils

Pack Office

Réseaux sociaux

Description du poste

L’agence FACETT est une agence d’hôtes / ses spécialisée dans les métiers de l’accueil évènementiel depuis presque 16 ans.

Située en plein cœur de Paris, FACETT revendique un positionnement premium qui se traduit par une structure à taille humaine , une proximité tant auprès de ses clients que de ses équipes sur le terrain.

L’agence gère l’accueil d’évènements corporate , sportifs , dans le milieu de la mode , mais aussi de tournées , de festivals , opère avec des traiteurs et dans l’hôtellerie de luxe .

MISSIONS

• Participer activement au recrutement en Île-de-France et en Province
• Assurer le sourcing de profils sur les différents supports (job boards, réseaux sociaux, candidatures spontanées, etc.)
• Effectuer les entretiens téléphoniques et présentiels
• Contribuer à l’ enrichissement et à l’animation du vivier de candidats
• Gérer le booking et le suivi des plannings des équipes
• Assurer la mise en place et le suivi des opérations sur le terrain
• Réaliser les contrôles qualité lors des événements
• Participer à l’organisation logistique des missions
• Support & Astreinte
• Participer à l\'astreinte téléphonique , par roulement avec l’équipe

Compétences requises pour cet emploi

• Formation Bac + 3 minimum
• 1ère expérience dans les métiers de l’accueil souhaitée
• Dynamique, rigoureuse, pro actif, organisé / e, polyvalente,
• Esprit d’équipe, gestion du stress, bon sens relationnel
• Maîtrise du Pack Office et les réseaux sociaux

Vous êtes dynamique et vous voulez rejoindre une équipe motivée , ce poste est pour vous !!

Stage conventionnée à temps plein de 6 mois à pourvoir à partir de septembre 2025

Durée du contrat : 4-6 mois