Stage - Assistant de Gestion Admin et Finance Joya H/F

JOYA; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en forte croissance d'aide à domicile recherche un(e) stagiaire pour assister l'équipe de gestion. Vous participerez à la facturation, à l'amélioration des processus administratifs et à la préparation de la paie. Ce stage de 6 mois est ouvert aux personnes en situation de handicap et offre des avantages tels qu'une prise en charge des transports et des tickets restaurant.

Prestations

Prise en charge partielle des frais de transports en commun

Carte Swile (tickets restaurant)

Possibilité de télétravail

Intégration à la Ouihelp Academy

Qualifications

• Formation supérieure en administration ou gestion des entreprises.
• Capacité à manipuler des données confidentielles.
• Motivation à apprendre et découvrir de nouvelles tâches.

Responsabilités

• Participer à l'émission des factures et au suivi des impayés.
• Collaborer pour améliorer la qualité des informations de facturation.
• Aider à la préparation de la paie du personnel auxiliaire de vie.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacité d'adaptation

Sens du service

Maîtrise d'Excel/Google Sheets

Formation

Formation Bac +2 en administration/gestion

Description du poste

Overview

Joya - Pôle Administratif
Le Pôle Administratif de Joya, notre activité d'aide à domicile en mode prestataire en forte croissance, s'agrandit et recherche un(e) stagiaire pour assister l'équipe des chargées de gestion. Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative et financière prestataire au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes et découvriras les rouages de la gestion administrative et financière dans un secteur dynamique. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est important pour nous. Nous t'encourageons à te familiariser avec elles avant de postuler :

Lignes directrices : Faire rimer croissance et impact social; Allier exigence et bienveillance; S'engager personnellement au sein d'une équipe soudée.

Responsabilités

• Facturation : Participer à l'émission des factures pour nos bénéficiaires et les tiers-payeurs, aider à l'enregistrement des règlements et au suivi des impayés.
• Fiabilisation de la facturation : Collaborer avec les équipes opérationnelles de nos filiales prestataires pour améliorer la qualité des informations nécessaires à la facturation.
• Paie : Participer au processus de préparation de la paie du personnel auxiliaire de vie.
• Gestion administrative diverse : Apporter un soutien administratif à l'équipe sur différentes tâches.

Profil recherché

• Tu es en formation supérieure (au moins Bac +2) en administration / gestion des entreprises ou équivalent.
• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et apprécies le travail en équipe.
• Tu as une bonne capacité d'adaptation et un sens du service.
• Tu es curieux(se) d'apprendre et motivé(e) à découvrir de nouvelles tâches.
• Tu maîtrises les outils bureautiques, notamment Excel/Google Sheets (une bonne maîtrise est appréciée).
• Tu es à l'aise avec la manipulation de données confidentielles.

Informations complémentaires

• Ce stage est ouvert aux personnes en situation de handicap.
• Disponibilité : Dès que possible
• Statut : Stagiaire
• Durée du stage : 6 mois
• Gratification : Selon la législation en vigueur et la politique de l'entreprise
• Lieu du stage : Paris 15ème
• Les + Ouihelp (pour les stagiaires) :
• Prise en charge partielle des frais de transports en commun (50%)
• Carte Swile (tickets restaurant)
• Possibilité de télétravail (selon la politique de stage et les nécessités de l'équipe)
• Intégration à la Ouihelp Academy pour découvrir l'entreprise et ton équipe.