Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H / F

Amundi; Île-de-France; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise internationale dans le secteur financier recrute un(e) stagiaire Assistant Chef de projets Evénementiels. Le/la stagiaire sera responsable de la gestion logistique d’événements ainsi que de la coordination avec les fournisseurs. Ce stage permettra d'acquérir une expérience significative dans l'événementiel, impliquant une variété de projets à Paris et à l'international. Une gratification sera versée si la durée du stage dépasse deux mois consécutifs.

Prestations

Gratification pour les stages de plus de deux mois

Qualifications

• Bonne capacité organisationnelle et logistique.
• Compétences en rédaction en anglais.
• Esprit d'initiative et proactivité.

Responsabilités

• Gérer la logistique d'événements.
• Participer à des événements majeurs sous la supervision d'un chef de projet.
• Contribuer à l'organisation d'événements digitaux et externes.

Description du poste

Description du poste

Type de métier

Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Marketing et Communication

Intitulé du poste

Stage - Assistant Chef de projets Evénementiels H / F

Type de contrat

Stage

Durée (en mois)

Date prévue de prise de fonction

15 / 01 / 2026

Poste avec management

Non

Cadre / Non Cadre

Non cadre

Missions

Service :

Le département événementiel & sponsoring dAmundi fonctionne comme une agence de conseil en communication intégrée répondant à toutes les problématiques événementielles internes : prises de brief, recommandations de format et de moyens et préparation et pilotage de l'événement de bout-en-bout.

Léquipe compte aujourd'hui 1 responsable de Pôle, 1 adjoint responsable du Service Evénementiel, 5 chefs de projets événementiels, 1 alternant et 1 poste de stagiaire.

Elle organise en France et à l'international près de 250 événements chaque année (physiques, digitaux ou hybrides) pour le compte des directions commerciales dAmundi et de ses entités et filiales.

Types d'événements : conférences, road shows, soirées, partenariats, sponsoring de salons, séminaires internes, opérations de relations publiques.

Evénements majeurs : Amundi Perspectives (chaque année en janvier à Paris), Amundi World Investment Forum (chaque année en juin à Paris), Assemblée Générale des Actionnaires (usuellement en mai à Paris), Summer Party Collaborateurs France (début juillet à Paris), Séminaire du Top200 (usuellement début octobre en région parisienne).

Missions :

La Missionde l'Assistant Chef de projets événementiels consiste à :

• Prendre entièrement en charge la gestion logistique et administrative de certains événements (recherche de lieux, présentation sous forme de recommandation, sourcing de prestataires, écriture de brief et de cahier des charges, suivi des guidelines d'organisation d'un projet, engagement des fournisseurs selon notre process achats, conduite de l'événement, bilan post event)
• Participer à la gestion des événements plus importants sous la responsabilité d'un Chef de projets événementiels de l'équipe
• Contribuer à l'organisation des événements digitaux dans nos locaux ou à l'extérieur
• Soutenir les Chefs de projets dans la coordination d'invitations et le suivi des inscriptions à nos événements en prenant en main les outils digitaux à notre disposition.
• Participer à la veille et à l'enrichissement de l'équipe en identifiant de nouveaux fournisseurs à rencontrer ou de nouveaux lieux à visiter.
• Rédiger des notes, recommandations, compte-rendus en Anglais pour les besoins de l'équipe et de nos commanditaires.

Apport du stage :

Une expérience très concrète dans l'univers de l'événementiel chez un annonceur, une grande diversité de projets (physiques ou digitaux) impliquant la sollicitation de l'ensemble des acteurs et prestataires du métier.

L'entreprise versera une gratification au stagiaire si la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs.