Secrétaires de Mairie (H/F)

MAIRIE; Saint-Martin-du-Puy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité locale recherche un(e) Secrétaire de Mairie pour un CDD de 4 mois. Les responsabilités incluent l'accueil du public, la gestion des documents administratifs et la participation à la comptabilité. Le candidat doit avoir 6 mois d'expérience et un Bac ou équivalent. La position nécessite de bonnes compétences en rédaction et gestion administrative. Un salaire est proposé en fonction de la fonction territoriale.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Formation en comptabilité requise.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public.
• Gérer l'affichage d'informations et la documentation administrative.
• Participer à l'établissement des bulletins de paie.

Connaissances

Accueil du public

Gestion administrative

Rédaction de correspondance

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 201KZCF Secrétaires de Mairie (H/F)

Missions :

• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Gérer l'affichage d'informations
• Gestion administrative et comptable :
• Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques
• Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation
• Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur
• Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré‑électorales, électorales et post‑électorales)
• Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Gérer et suivre les absences : congés, maladie
• Participer à l'établissement des bulletins de paie
• Établir les déclarations sociales
• Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets
• Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
• Répondre et traiter les relations fournisseurs (par courrier, téléphone et mail)
• Assurer le suivi des conventions financières
• Travailler en relation étroite avec la trésorerie
• Établir les loyers

Type de contrat : CDD - 4 Mois
Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
Salaire :

• Salaire selon fonction territoriale

Expérience

• 6 Mois - Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent, Comptabilité - Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

3 à 5 salariés