Secrétaire Vétérinaire (H/F)

B.C.D.H; Gentilly; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique vétérinaire prestigieuse à Gentilly recherche un Secrétaire Vétérinaire pour assurer l'accueil et la gestion administrative. Le candidat idéal devra avoir une expérience d'au moins 6 mois dans l'accueil et le secrétariat, être sociable et autonome. Le poste est à temps plein avec des horaires incluant des week-ends et des formations en binôme. Rémunération de 1 863,75 € brut/mois et divers avantages.

Prestations

Mutuelle prise en charge par l'employeur

Prévoyance

Tickets Restaurant

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer les plannings de rendez-vous.
• Effectuer les encaissements des clients.

Connaissances

Accueillir, orienter et renseigner un patient

Actualiser le dossier médical du patient

Expérience professionnelle accueil et secrétariat

Renseigner des documents médico-administratifs

Avoir l'esprit d'équipe

Faire preuve de rigueur et de précision

Formation

Expérience de 6 mois dans l'accueil/secrétariat

Description du poste

Offre n° 195ZZXR – Secrétaire Vétérinaire (H/F)

Nous renforçons nos équipes afin de faire vivre une expérience exceptionnelle à nos clients. Vous êtes sociable, souriant(e), rigoureux(se), dynamique et soucieux(se) de donner le meilleur de vous-même pour assurer l'excellence de notre accueil, vous avez envie de travailler avec une équipe agréable, et vous appréciez le contact auprès des animaux ?

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Gérer la messagerie principale et celle des laboratoires d\'analyses
• Gérer les plannings de rendez-vous des vétérinaires
• Effectuer les encaissements (espèces, chèques, CB, vente à distance) des clients et tenue des caisses
• Gérer les dossiers patients
• Gérer et assurer les ventes de médicaments et parapharmaceutiques
• Gérer les envois de prélèvements biologiques et de plis divers
• Réceptionner et pointer les commandes
• Surveiller la propreté des espaces d\'accueil, salle d\'attente et secrétariat

Votre Profil

• Expérience professionnelle dans les domaines de l\'accueil et du secrétariat. Une expérience dans les secteurs vétérinaire, sanitaire ou de la biologie médicale serait un plus.
• De rigueur, d\'autonomie, de polyvalence, d\'organisation
• D\'une excellente aisance relationnelle
• D\'une grande capacité de gestion du stress
• D\'esprit d\'équipe

Ce que nous vous proposons

• Une formation de 7 journées en binôme avec l\'un(e) de nos chargés d\'accueil confirmés
• Un CDI à temps plein, 3/4 jours travaillés par semaine sur une plage horaire de 10h (dont 2 à 3 samedis par mois et un dimanche par trimestre)
• Rémunération : 1 863,75 € brut/mois
• Avantages : Mutuelle entièrement prise en charge par l\'employeur, Prévoyance, Tickets Restaurant
• Horaires : Disponible le week-end (2 à 3 samedis par mois et 1 dimanche par trimestre)

Conditions et Informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée
• Travail le dimanche
• Travail le samedi
• Conditions de travail : Travail avec des animaux
• Salaire : Salaire brut mensuel 1 863,75 € sur 12 mois

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

• Expérience : 6 mois dans l\'accueil / secrétariat (Cette expérience est indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter et renseigner un patient (Cette compétence est indispensable)
• Actualiser le dossier médical du patient (Cette compétence est indispensable)
• Expérience professionnelle accueil et secrétariat (Cette compétence est indispensable)
• Renseigner des documents médico-administratifs (Cette compétence est indispensable)
• Expérience biologie médicale est un plus
• Expérience secteur vétérinaire, sanitaire est un plus

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

Le Centre Hospitalier Vétérinaire (CHV) Frégis emploie une équipe de plus de 150 personnes (vétérinaires, auxiliaires spécialisés vétérinaires, personnels d\'accueil, fonctions support) pour la santé de nos animaux de compagnie. Nos vétérinaires travaillent avec tous les vétérinaires de France afin d\'assurer une chaîne de soins performante. Situé à Paris, Porte d\'Italie, le CHV Frégis propose et développe des services à la pointe de l\'innovation et des nouvelles technologies, dans un cadre agréable.