Secrétaire - Verdun

Batt & Associés; Verdun; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'expertise-comptable recherche un(e) secrétaire pour un CDI à Verdun. Le candidat idéal doit maîtriser le pack office, avoir une aisance rédactionnelle et une première expérience dans un poste similaire. Vous serez responsable de l'accueil, du secrétariat et de diverses tâches administratives tout en travaillant en équipe. Une intégration complète avec possibilité de télétravail est offerte.

Prestations

Onboarding complet

Possibilité de télétravail

Titres restaurant après 4 mois

Prime de participation

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS assistant de gestion PME/PMI.
• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et organisation pour les missions.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le secrétariat et les tâches administratives.
• Suivre les dossiers clients administrativement.
• Collaborer avec d'autres services si nécessaire.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Aisance rédactionnelle

Sens de l'organisation

Pouvoir de discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme BTS assistant de gestion PME/PMI

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft TEAMS

Description du poste

Vous maîtrisez les logiciels courants de bureautique (Word, Excel) ?

Vous avez un très bon sens du relationnel et de la communication ?

Vous souhaitez intégrer un Groupe en pleine croissance ?

Présentation de l’entreprise

Année de création : 1971

Secteur : Expertise-Comptable

Au cours de ses 52 années d’activité, Batt & Associés a construit des pôles de compétences pluridisciplinaires. Les 28 experts managers, épaulés par 400 collaborateurs spécialistes, accompagnent et conseillent ainsi leurs clients au quotidien de la tenue de comptabilité au conseil et à l’ingénierie de solutions adaptées à la cession et à la transmission d’entreprise. Nous sommes aussi rattachés au réseau international Integra, qui regroupe des Experts-Comptables dans le monde entier. Aujourd’hui, 18 établissements assurent une relation de proximité en Lorraine, en Auvergne Rhône-Alpes, à Paris et Luxembourg.

Description du poste

Secrétaire

CDI – Temps plein 35h

Statut : Non cadre

Quand ? : Octobre 2025

Où ? : 66 avenue Miribel à Verdun

Salaire : A négocier lors du 1er entretien

Contexte : Dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez un bureau d’une trentaine de collaborateurs. Vous sous la responsabilité de Madame Flosse et Madame Debacker Jobert, Experts-Comptables du site.

Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Vous prenez en charge l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant et participez à la gestion administrative du site
• Secrétariat courant :
• Collecte et tri du courrier
• Prise de rendez-vous
• Rédaction de courriers d’accompagnement
• Lettres de missions
• Suivi des dossiers techniques sur un plan administratif
• Aides occasionnelles aux autres services (comptabilité et juridique)
• Archivage des dossiers clients
• Vous assurez la gestion administrative du site : commande de fournitures, relation avec les prestataires externes, préparation des salles de réunion

Vous utiliserez les logiciels de bureautique Word, Excel, mais aussi des outils de communication internes avec Microsoft TEAMS et notre réseau social d’entreprise. Le but est de collaborer avec les collègues du groupe, échanger les photos, les bonnes nouvelles mais aussi de partager vos idées et vos astuces !

Ce que vous pourrez attendre de nous :

Un onboarding au niveau Groupe sur plusieurs jours dans nos locaux à Nancy, afin de vous familiariser avec nos outils et pour rencontrer vos référents mais également vos nouveaux collaborateurs.

La possibilité de télétravailler (dès votre intégration complète au sein de votre équipe et sous réserve d’autonomie bien sûr).

Un CSE qui propose au minimum une sortie par an

Une prime de participation

Des titres restaurant après 4 mois d’ancienneté

Le processus de recrutement :

Durée moyenne : 15 jours

• Envoi de votre candidature (le CV est obligatoire, la lettre de motivation facultative)
• Entretien en physique avec Amandine FLOSSE, expert-comptable
• Visite des locaux et présentation des équipes lors de l’entretien
• Offre

Si vous avez besoin d’un dispositif spécial à l’emploi (situation de handicap) ou d’une autorisation de travail sur le territoire français : Informez-nous le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement afin que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous !

Comment postuler ?

Vous pouvez postuler directement depuis le lien présent sur le site ou en envoyant le tout à l’adresse mail suivante : [e-mail]. Dans ce dernier cas, merci de préciser l’intitulé du poste en objet.

Pour les cabinets de recrutement : merci de nous contacter en amont afin de convenir ensemble d’un accord contractuel avant tout envoi de CV.

Toute l’équipe Batt a hâte de vous rencontrer !

Ce que nous attendons de vous :

Savoir-faire :

• Vous êtes idéalement diplômé(e) d’un BTS assistant de gestion PME / PMI
• Vous maîtrisez le pack office
• Vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle

Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -> pour mener à bien vos différentes missions
• Vous êtes polyvalent(e) et flexible -> pour notre clientèle diversifiée
• Vous êtes discret(e) -> pour respecter votre devoir de confidentialité
• Vous vous impliquez dans tout ce que vous faîtes et avez le sens des responsabilités -> nécessaires à votre évolution en interne
• Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle et vous aimez le travail en équipe -> pour les contacts réguliers avec les clients, prestataires externes mais également avec vos collaborateurs