SECRETAIRE TECHNIQUE - FORMATION (H/F)

FFE; Lamotte-Beuvron; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un coordinateur pour gérer les activités du CFA, principalement dans la formation des professionnels de l'équitation. Les responsabilités incluent la coordination administrative et pédagogique ainsi que l'accompagnement de divers partenaires. Une bonne connaissance des métiers de l'équitation et des compétences en gestion administrative sont requis. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 11,88 euros/heure, à négocier selon profil.

Qualifications

• Débutant accepté ou expérience si pas de diplôme.
• Cette formation est indispensable.

Responsabilités

• Coordination des activités pédagogiques et administratives.
• Veille à la conformité des dossiers administratifs.
• Accompagnement des UFA et des entreprises.

Connaissances

Connaissance canaux de compétition

Tableur

Traitement de texte

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

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Fonction et cadre

Sous l'autorité du responsable de service Club et de la responsable du CFA FFE, vous assurez les missions suivantes propres au CFA FFE :

• Coordination des activités pédagogiques et administratives du CFA FFE
• Veille à la conformité des dossiers administratifs et des contrats d'apprentissage conclus
• Accompagnement des UFA, des entreprises et des apprentis dans leurs démarches
• Entretien d'un lien de qualité avec les différents OPCO
• Suivi de la démarche qualité du CFA en lien avec le référentiel Qualiopi

Portant plus particulièrement sur la formation professionnelle continue des professionnels de l'équitation :

• Participation à la conception d'un dispositif de développement des compétences en cohérence avec les besoins des établissements équestres
• Promotion des offres de formation référencées dans le(s) catalogue(s) FFE
• Accompagnement dans le montage des dossiers de financement et coordination avec les organismes financeurs
• Gestion administrative et financière des actions de formation
• Entretien d'un lien de qualité avec les OPCO et les FAF
• Support aux demandeurs d'informations sur le thème de la formation et orientation
• Contribution à la vie fédérale

Vous avez une bonne connaissance des métiers de l'équitation. Le secteur de la formation professionnelle, les différents dispositifs de formation, de financement ainsi que les aspects plus réglementaires n'ont plus de secret pour vous.

Rigueur et organisation, goût du travail en équipe et bon relationnel. Maîtrise des outils informatiques et, par ailleurs, la maîtrise du logiciel Digiforma sera appréciée.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : 39H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
• à négocier selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté - ou expérience si pas de diplôme
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat - ou expérience sur poste similaire
• Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance canaux de compétition (cette compétence est indispensable)
• Tableur (utilisation normale, cette compétence est indispensable)
• Traitement de texte (utilisation normale, cette compétence est indispensable)
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

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