Secrétaire technique et administratif

Société Française d'Arboriculture.; Châteauneuf-du-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en végétalité recherche un(e) secrétaire technique et administratif à Châteauneuf-du-Rhône. Le poste requiert un BAC +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent le secrétariat général, la gestion des dossiers administratifs et le suivi technique. Le package inclut des tickets restaurant et une mutuelle. Envoyez votre candidature par email.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le domaine du secrétariat et/ou administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques et excellentes qualités rédactionnelles.
• Capacité à prioriser les informations et travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat général et administratif.
• Préparation des dossiers d’appel d’offre et gestion de la communication.
• Suivi technique et archivage des documents.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Excellentes qualités rédactionnelles

Sens de l’organisation

Qualités relationnelles

Dynamique et esprit d’équipe

Formation

BAC +2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Phytoconseil est un bureau d’études fondé en 1992 spécialisé en ingénierie du végétal. Il intervient pour des missions d’expertise arboricole et d’AMO. Damée, Vallet &Associés est une agence de paysagistes concepteurs, fondée en 2000. Elle intervient pour des missions de programmations, d’études préalables ou de maîtrise d’œuvre. Appartenant au même groupe, les deux sociétés œuvrent et collaborent pour le compte de commanditaires publics ou privés, en France comme à l’étranger. Dans le cadre d’un remplacement (départ à la retraite), la société Phytoconseil et l’agence DVA paysages recherchent un(e) secrétaire technique et administratif (H/F).

• Secrétariat général (gestion courrier postal, électronique, appels téléphoniques, accueil visiteurs, gestion des fournitures…).
• Secrétariat administratif et comptable (devis, facturations, gestion dossiers fournisseurs, suivi et mise à jour des documents administratifs relatifs aux 2 sociétés…).
• Appels à candidature et dossiers d’appel d’offre (préparation administrative des dossiers de candidature et offre, envoi des dossiers par voie dématérialisée sur les plateformes dédiées aux marchés publics et privés le cas échéant…).
• Suivi technique (relecture des rapports techniques, archivage des documents de travail…)
• Suivi communication (suivi et mise à jour des sites web des 2 sociétés, Instagram et LinkedIn)

Profil recherché

• De niveau minimum BAC +2 et expérience de minimum 2 ans dans le domaine du secrétariat et/ou de l’administratif.
• Excellente maîtrise des outils de bureautiques type Word, Excel, PowerPoint.
• Excellentes qualités rédactionnelles.
• Sens de l’organisation et de la rigueur, capacité à prioriser les informations.
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Dynamique, prêt à occuper un rôle important au sein d’une équipe motivée.

Conditions proposées

• 35h de travail hebdomadaire.
• Salaire : selon expérience.
• Tickets resto. Mutuelle. Locaux situés à Paris 19e.

Dans un contexte de changement climatique, nos missions ont pour but l’amélioration de nos cadres de vie à travers le végétal. Si vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, intégrez nos équipes !

Merci d’adresser votre candidature à [e-mail], [e-mail], [e-mail] et [e-mail].

Pour tout renseignement complémentaire, n’hésitez pas à nous joindre :

Date de prise de poste proposée : à pourvoir au plus tôt.

Chemin du Mas, 26780 Châteauneuf-du-Rhône, France