SECRETAIRE POLYVALENTE MEDICO SOCIAL ACCUEIL (H/F)

France Travail; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement médico-social recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer l'accueil et la gestion administrative. Le candidat idéal devra être autonome, organisé, et posséder un Bac+2. Ce CDD à Montpellier propose une rémunération brute de 1234 € pour un temps partiel de 0.70 ETP, avec une reprise d'ancienneté.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Maîtrise des modalités d'accueil et normes rédactionnelles.
• Capacité à gérer les agendas et planifier des rendez-vous.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative et logistique.
• Soutien dans diverses tâches administratives.

Connaissances

Outils bureautiques

Méthode de classement

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Planning partagé

Web conférence

Description du poste

Présentation

La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) SECRÉTAIRE POLYVALENTE MEDICO-SOCIAL ACCUEIL H/F, CDD en remplacement jusqu'au 30.09.2025 - CDD reconductible - 0.70 ETP. Lieu principal d'exercice : Montpellier. Service : Administratif. Date de prise de fonction : Le plus tôt possible. Convention collective : CN66. Rémunération brute : 1234 € brut pour 0.70 etp, reprise ancienneté, prime segur. Autre : annualisation du temps de travail.

Missions

• Mission générale 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Accueil physique et téléphonique – Orientation/conseil du public et des professionnels – Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques – Gestion ouverture du portail principal aux visiteurs
• Mission générale 2 : Gestion administrative et logistique
• Gestion des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
• Rédaction de supports de communication interne (courriers, comptes rendus, notes)
• Gestion technique et organisation des outils partagés (réservation salles de réunion, véhicules, repas)
• Classement et archivage des documents
• Gestion des stocks de fournitures diverses et produits entretien/hygiène (tableau partagé commandes/livraisons)
• Mission générale 3 : soutien tâches diverses

Compétences et exigences

• Modalités d'accueil et normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d'archivage
• Outils bureautiques et outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
• Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse, etc.)
• Renseigner des documents médico-administratifs

Profil et expérience

• Expérience : Débutant accepté
• Formation : Bac+2 ou équivalents

Compétences techniques

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Autres enseignements

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