Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)

CTRE FORMATION APPRENTIS; Roville-aux-Chênes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école spécialisée située à Roville-aux-Chênes recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour un contrat à durée déterminée de 1 mois. Le/la candidat(e) idéal(e) doit avoir au moins un an d'expérience et une formation en secrétariat. Les missions incluent l'accueil, la gestion administrative et le soutien à l'équipe de direction. Le salaire est de 11,88 euros de l'heure, à négocier selon le profil.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Formation obligatoire en Bac PRO ou BTS secrétariat.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion administrative des apprenants.
• Assistance administrative de l'équipe de direction.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Rigueur administrative

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Outils

Bases de données

Description du poste

Description du poste

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) – Ecole d\'Horticulture et de paysage de Roville aux Chênes cherche un assistant administratif H/F pour son CFA. Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique, transmission des informations relatives aux formations
• Gestion du courrier des services administratifs
• Gestion administrative des apprenants : dossiers de candidature et d\'inscription, aides financières aux apprentis (permis B,.), listes de classes, statistiques, inscriptions aux examens, envoi de diplômes, gestion des enquêtes
• Assistance administrative de l\'équipe de direction

Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et de la manipulation de bases de données. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre rigueur administrative.

CDD de remplacement sans terme précis. Dossier de candidature (lettre de motivation et CV) à adresser au directeur général du CFA.

Type de contrat : CDD - 1 mois

Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12 mois
• à négocier selon profil

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 an(s) d\'expérience indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - BAC PRO ou BTS secrétariat (formation indispensable)

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Formation continue d\'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

L\'Ecole d\'Horticulture et de Paysage de Roville aux Chênes accueille 750 apprenants et forme des spécialistes de l\'horticulture, de la fleuristerie, du paysage, de l\'environnement, du commerce. Ses activités s\'adressent à des lycéens, des apprentis, des adultes, pour des formations allant de la 4ème à Bac+3.