Secrétaire polyvalent (e ) H/F

FELICES ET FILS; Mole; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travaux recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour des tâches administratives variées. Vous serez responsable de l'accueil, du suivi des mails, et de la gestion des commandes. Un diplôme en secrétariat ou gestion est requis, ainsi que des connaissances en Excel et dans le BTP. Ce poste est en CDI avec un salaire brut de 2000 à 2200 euros mensuels et des possibilités d'évolution.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion.
• Connaissances dans le BTP appréciées.
• Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Pack office).

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Suivi des mails et classement.
• Vérification des factures fournisseurs.
• Gestion des commandes et des stocks.
• Aide à l'élaboration de devis.

Connaissances

Excel

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Diplôme en secrétariat ou gestion, Bac + 2

Description du poste

Offre n° 195LPKF
Secrétaire polyvalent (e ) H/F

Au sein de notre entreprise nous recherchons un (e) secrétaire polyvalent (e) H/FVous travaillerez sous l'autorité de l'assistante de direction et accomplirez les tâches administratives telles que :- Accueil physique et téléphonique.- Suivi des mails (Réception, traitement et classement)- Vérification des factures fournisseurs, pointage des bons de livraisons, classement et archivage.- Classement de tout type de document papiers et informatique.- Gestion des commandes.- Gestion des stocks.- Gestion des entretiens des véhicules.- Aide à l'élaboration de devis (calcul de surface, tableau Excel)- Ainsi que diverses tâches de secrétariat.Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou gestion, de préférence de niveau Bac + 2Vous avez des connaissances dans le BTP,Vous savez travailler en équipe et avez le sens de l'organisation.Vous maitrisez les outils informatiques (Outlook, Pack office).Poste avec possibilité d'évolution.Salaire évolutif après période d'essai suivant qualifications.Poste à pourvoir pour début septembre

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Excel Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Employeur

FELICES ET FILS

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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