Secrétaire Polyvalent - 25H - Semaine H / F

Réseau AD; Saint-Saturnin; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de réparation automobile recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à Saint-Saturnin. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des plannings et du suivi administratif. L'environnement de travail est convivial et valorise la cohésion d'équipe. Poste en CDI à temps partiel, avec rémunération à discuter selon expérience.

Prestations

Mutuelle d'entreprise

Salle de repos équipée

Moments conviviaux réguliers

Qualifications

• Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un poste similaire.
• Goût pour le travail d'équipe.
• Capacité d'écoute et courtoisie.

Responsabilités

• Accueillir la clientèle physiquement et par téléphone.
• Gérer les plannings de rendez-vous.
• Rédiger et saisir les ordres de réparation, devis et factures.
• Assurer les encaissements.
• Effectuer le suivi des dossiers de sinistres.

Connaissances

Organisation

Sens du service client

Aisance avec les outils informatiques

Description du poste

Fort de plus de 25 ans d'expérience dans le domaine de la réparation automobile, nous bénéficions d'une solide réputation dans notre secteur. Adhérent du réseau AD Expert, nous sommes situés entre Clermont-Ferrand et Issoire, à 5 min de l'A75. Entreprise familiale, vous évoluerez au sein d'une équipe de 9 collaborateurs. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour prendre en charge l'accueil et le suivi administratif de notre clientèle. En collaboration directe avec les gérants, vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement du garage. Vos missions principales seront de :

• Accueillir physiquement et par téléphone notre clientèle.
• Gérer les plannings de rendez-vous de l'atelier et des véhicules de remplacement.
• Rédiger et saisir les ordres de réparation (OR), les devis et les factures.
• Assurer les encaissements.
• Effectuer le suivi administratif des dossiers de sinistres carrosserie.
• Vous possédez une première expérience en tant que secrétaire ou sur un poste similaire.
• Vous avez le goût du travail en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et polyvalent(e).
• Votre sens du service client, votre courtoisie et votre capacité d'écoute sont vos atouts majeurs. Ce que nous offrons
• Type de contrat : CDI de 25h par semaine.
• Horaires : Un emploi du temps flexible, à définir ensemble pour s'adapter à vos contraintes.
• Rémunération : Salaire à discuter selon votre profil et votre expérience.
• Avantages : Mutuelle d'entreprise, salle de repos équipée avec coin repas. Nous valorisons la cohésion d'équipe à travers des moments conviviaux réguliers. Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !