Secrétaire Pédagogique F/H/X

Croix-Rouge française; Chambray-lès-Tours; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution humanitaire en France recherche un secrétaire pédagogique à temps plein pour un remplacement temporaire. Le candidat gérera des tâches administratives, travaillera sur un logiciel métier, et assurera l'accueil physique et téléphonique. Un diplôme de secrétariat est requis et des compétences en gestion sont indispensables. Poste à pourvoir dès que possible à Chambray-lès-Tours.

Prestations

Compte Épargne Temps

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Qualifications

• Diplôme requis en secrétariat ou gestion.
• Reconnu pour des compétences en logiciels pédagogiques et de gestion.
• Capacité à anticiper et gérer les priorités.

Responsabilités

• Tâches administratives et de gestion courante.
• Traitement des dossiers de formation.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement.

Connaissances

Utilisation des logiciels pédagogiques et de gestion

Capacité à anticiper et à gérer les priorités

Discrétion

Sens de l'organisation

Disponibilité

Formation

Diplôme de secrétariat et/ou de gestion

Outils

Word

Excel

Logiciel métier

Description du poste

Contexte et établissement

La filière "Croix Rouge Compétence" : Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social (Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d\'un métier, remise à niveau, établissement d\'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Notre établissement :

De l\'élaboration du projet professionnel, à la qualification, la certification, jusqu\'à l\'insertion professionnelle, l\'Institut Régional de Formation (Croix Rouge Compétence) Centre-Val de Loire s\'attache à offrir un espace d\'innovations en faveur des métiers du secteur sanitaire et social. Notre institut, permet à l\'ensemble des étudiants et stagiaires de dessiner un parcours personnalisé dans un cadre chaleureux, accueillant et bienveillant.

Dans le cadre du Centre-Val de Loire, nous recrutons :

un secrétaire pédagogique (F/H/X) à temps plein pour son service de formation professionnelle continue, basé à Chambray Lès Tours, CDD de 3 mois dans le cadre d\'un remplacement, à pourvoir dès que possible.

Découvrez votre futur poste :

Secrétaire Pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité de la Directrice, vous serez en charge des tâches administratives et de gestion courante, et plus précisément :

• Travailler sur un logiciel métier pour toute la partie administrative des dossiers de formation (devis, conventions, suivis présence, attestations, factures)
• Traiter les demandes d\'informations qui sont de votre ressort et orienter les interlocuteurs vers les personnes compétentes
• Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents
• Réaliser des publipostages, des envois et collectes de documents
• Gérer les mails
• Assurer l\'accueil téléphonique et physique
• Assurer le classement et l\'archivage des dossiers

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDD - 3 mois

Vous êtes titulaire d\'un diplôme de secrétariat et/ou de gestion

Vous êtes reconnu(e) pour :

• vos compétence en utilisation des logiciels pédagogiques et de gestion (Word, Excel, et logiciel métier)
• votre capacité à anticiper et à gérer les priorités
• votre discrétion
• votre sens de l\'organisation
• votre disponibilité

Si vous vous reconnaissez, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d\'une lettre de motivation.

Afin d\'améliorer votre accueil lors de notre rencontre, veuillez nous indiquer en amont, si vous avez des besoins spécifiques.

Rejoignez-nous

Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l\'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c\'est à la fois une association loi 1901 reconnue d\'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.

Rejoindre la Croix Rouge française :

Signer un accord Diversité et égalité professionnelle. Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination. Nous nous sommes engagés auprès de nos salariés sur des thèmes tels que l\'égalité femmes/hommes, l\'emploi des seniors, le handicap, l\'orientation sexuelle, le genre.

Vous donnez de l\'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité) ?

Alors ce poste au sein de notre structure est idéal pour vous !

De plus, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (Compte Épargne Temps, garantie d\'évolution de la rémunération, prime de fin d\'année, mutuelle et prévoyance avantageuses, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d\'assistantes sociales…).

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d\'un remplacement temporaire.

Date de prise de poste souhaitée : asap