Secrétaire - Niort (79)

emeis; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un EHPAD local à Niort recherche une Secrétaire diplômée pour gérer l'accueil et les dossiers administratifs. Le candidat idéal est organisé, autonome et maîtrise les logiciels bureautiques. Ce poste inclut des responsabilités telles que la facturation et le suivi des dossiers. Rejoignez une équipe dynamique où chaque résident bénéficie d'un accueil individualisé.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Discret(e) et autonome.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l’accueil.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.
• Participer à la démarche qualité.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Présentation

Située dans le quartier des Brizeaux à Niort, la Résidence de Sevret est un EHPAD de 80 lits, au cœur d'un parc arboré, offrant calme et sérénité. Nous accueillons des résidents autonomes, semi-valides et dépendants, et disposons de 3 Unités de Soins Adaptés pour les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer. Rejoignez une équipe dynamique avec des opportunités de recrutement sur un rythme de travail en 12 heures !

Nous recherchons une Secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé.

Rythme de travail : 9h/12h-14h/18h, un week-end sur cinq travaillé.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

Contexte et engagement

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s et métiers d’appui, engagés chaque jour auprès des plus fragiles dans nos maisons de retraite (EHPAD), nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation, nos cliniques de santé mentale et nos services d’aide à domicile. Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation). Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Profil recherché

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire. Organisé(e), méthodique et fiable, vous êtes discret(e) et autonome. Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).